【读书】1/20#《搞定三》读书打卡#20180612读书笔记
第四章获得掌控:捕捉
捕捉是实现掌控的第一步,他会产生积极的效果,同时不会产生压力,不会分散精力,作者推荐一有心事就记录下来。
自我大脑清扫
工具篮是个好方法,不问原因,把引起注意的事情临时集中搁置在一个地方。对于这些信使,可以用关注层面作为检查清单,关注层面分为6级,具体如下:
1.1万英尺,当前的项目
2.2万英尺,关注和责任范围
3.3万英尺,长期和短期的目标
4.4万英尺,愿景
5.5万英尺,宗旨和原则
记日志
是加强掌控的好方法,简单留意正在发生的事情,舒缓内心的压力。
头脑风暴
项目比较复杂,最好使用头脑风暴,推荐群体头脑风暴。这样可以把思绪放到另一个地方,想起一个记录一个,把所有可能性全部列举出来,保证能想到许多难得的观点和注意。
清理
我的理解是通过分析后整理并将无意义的东西清楚掉,这样会甩掉心灵或头脑中的包袱,保持头脑轻松。
集体捕捉
感觉像集体头脑风暴,作者更多举出了企业中例子,群体环境下的分享信息和问题解决,有助于理清思路、加强团队的合作。
养成捕捉的习惯
永远做不到事无巨细,所以必须有选择的进行捕捉,不要想着一次性做所有的事,一次只做一件事,这样用有限的精力去完成最重要的事件。
抗干扰的武器
养成理清思路的习惯可以提供抗干扰,明确眼前重要的和紧急的,有选择的完成。同时事情一露头就立即做,也可以成为高效工作的方法。
笔记的作用
做好工作笔记,将重要和紧急工作全部记笔记,推荐使用思维导图,后续可以更好的接续前期的工作,继续完成,保证不会丢失或遗忘工作。
捕捉思绪的几个好办法
不要用自己的大脑记录事情,一定要认识到大脑的局限,充分利用外接力量,才能是自身成熟。
工具
手机的工具,类似事物清单,录音机,印象笔记等。
纸和笔的力量
随时记下想到的事,不是年迈的迹象,恰恰是一个人成熟的标志。所以职场资格越老,关于工作的创意就越多,更需要随时的记录。自己对此深有体会,记忆力不行了,但是创意确实越来越多了,需要及时的记录。
白板
自己最常用的工作,情况汇总和组织会议,便于团队成员共同了解进度和信息对称,使得工作效率大大提升。
成功地捕捉思绪的因素
捕捉思绪的几个好的做法:没有不好的点子,全部记录;深度捕捉,对问题刨根问底;开诚布公、各抒己见,可以让考虑更周全;不轻易许下承诺,不想周全的想法不能做任何决定,一定要考虑到所有的可能性;让捕捉思绪变得习以为常,形成习惯,养成随手记录的习惯,过后再仔细思考、加以处理的处理,是高效的艺术。
琢磨材料的外延
大脑的强项不是同时思考几件事情,大脑是用来思考而不是记录,获得掌控的关键步骤是认可、接受、客观地指出引起自己关切的事物。