人在职场,先学会遵守时间
我喜欢和遵守时间的人打交道。
(一)
在上半年的招聘过程中,碰到一些特别的人。
约好了的面试,没来。打电话询问对方,回复说忘记了,还有人说不来了,也有人问过几天再来面试是否可以?
当然不可以。
过去在外企工作,有时也要做些招聘和面试的事。只要我有决定权的面试,对所有面试时迟到且没有合理解释的应聘者,我是直接拒绝,无论能力多强。
理由很简单,找工作时都没有时间观念,工作中会有守时的观念吗?工作中没有时间观念,如何保证工作效率和团队的良好合作?
(二)
我们要了解遵守时间是一种礼貌,也是工作的基本要求。
对一个已确定的事项,就要遵守约定去完成。
一个项目可能会涉及到不同的人和不同的部门,也有可能涉及到客户和供应商。
因不守时造成工作不能按预定计划完成,影响的通常不仅是一两个人,很可能是团队、公司、客户和厂商。
报名参加活动,就要去参加,哪怕这个活动不需要交钱。因为你的报名,可能另一人想去参加的人失去了机会。最后你不守时没有去,也没有通知活动主办方,这个浪费就不仅仅是一个机会、一个位置的事。
(三)
要学会安排行程。
事前可以多花一些时间去确定行程,考虑行程和安排的合理性,预想行程中可能的突发事情,预留足够的时间。
确定之后就要依这个约定的时间去安排工作并全力以赴的完成。这是一种安排事情的能力。
这也是一种提高工作效率,保证工作稳定性的方法。一种双赢的做事方式,可以让我们的工作进度和结果形成一个正向的循环。
(四)
约定了时间,就把这个约定优先排在自己的日程上,后来的约定则在后面,知道先来后到的顺序,这是工作的基本方法。
确实因特别原因,需要更改行程,尽可能提前通知对方说明原因。不是提前一小时或是两小时来通知,可能的话,提前一、两天或是更早时间通知到对方,方便对方提前知道预定的行程发生变化,好重新安排自己的工作和时间。
因重大突发事情不得已更改已定的行程,需要向对方道歉并约定新的见面时间,并严格遵守这个新的约定。
(五)
安排好自己的时间,践行已安排的约定是一种工作方法,是一种能力。
成为那个遵守时间,信守承诺,值得信任的人。
我相信这将会给我们的职场和人生带来更多的惊喜。