共读|我们应该如何安排好每一天?
今天小六为大家精读的是《把时间当作朋友》第三章,因为昨天我自己已经提前大致读了这一本书,也做了自己的标记,所以今天听小六的领读,明显开始有点状态了(前两周是完全听不进去的)。个人建议跟领读之前,还是要先自己速读一遍,才能达到更好的转化~
如果每天跟着早读群精度一周一本书,然后再自己速读一本书,肯定会有质的飞跃。
共读|我们应该如何安排好每一天?第三章说的是任务管理,李笑来老师在这一章告诉我们,他是如何管理时间的,条理非常清晰易懂。从估算时间,到最后的执行和验收,分了以下十三个步骤。
时间管理13步:估算时间—及时行动—直面困难—关注步骤—并行串行—感知时间—记录开销—制作预算—计划—列表—流程—预演—验收。
我觉得单看字面已经很好理解这十三个步骤了,而且很容易实践。我喜欢这样罗列出来,觉得更方便自己熟记并慢慢形成习惯。
学了新的东西,立马去做就对了,说说我今天是怎么安排的,我已经用上新方法了。
我是喜欢去到公司才做一天的计划的,因为感觉去到公司才有心思静下来好好安排。但是,我是六点起床,七点半开始招呼孩子去幼儿园的,这中间有一个半小时,这个时候还没写当天计划,怎么办呢?
我的做法是,用晨起计划来安排好时间。因为每天早上的事情都是我熟悉的事,所以时间预计比较准,但个人感觉最近还是比较拖拉。
到公司后,我会第一时间拿出日志本,一项一项地写好今天的安排,列好计划,并把最重要的一项打上星号标志。恩,李笑来老师说,最重要的只有一项。
今天开始,我还给每一项预计了一个时间,然后每次完成后我都会写上几点到几点,合计多少时间。当然,我忍不住刷手机的时间我也会写上去,最后一看,我觉得只是偶尔刷一下微信,谁知道刷了有三个小时,反思!
预计时间还有一个好处,就是可以预计自己的计划到底做不做地完,不会定了一大堆计划实际没做几件事,这样很容易引起焦虑。例如,今天我本来要审核一份报表的,但是因为我需要看得比较细,预计要两个小时,而完成其他项后预计已经没有时间了,所以我直接把它放进了明天的事项里面了。
最后在每天下班前,我都会留十分钟看一下我的日计划,哪些事情按计划完成,哪些没有完成,为什么没有完成?是因为时间超了导致没时间完成,还是因为自己做事不够专注?反省之后把需要改善的要点用红色笔记录在当天页面,然后把没完成的事情写到第二天,并重新预计合理的时间。
以上便是我今天的回顾,继续反思,我觉得还可以做得更好的有以下几点。
1,晨起计划可以定出具体的流程,起床之后每一件事流程化。因为早上我比较蒙,再慢慢想要干嘛干嘛估计会重新睡着吧。
2,定出自己可以并行的事情,更好的分配我的时间。例如,可以预先确定好每天上下班路上的音频资料,对于我自己,我觉得预先准备多几天很重要,因为有时候上班急急忙忙的,如果已经预先准备好,就不用上了车才搜来搜去,这样会导致快下车了都还没听完全部内容,影响到公司的效率。因为老想要听完吖。
3,学会用滴答清单管理计划列表,这样有突发灵感也可以及时记起来。
最后,希望大家都可以,跟时间成为朋友。