学会使用列表工具
2024-05-20 本文已影响0人
冰蓝凡
列表,谁不会?错,不全会。这是今天自己看过李笑来的《把时间当作朋友》后得到的答案。
不得不承认列表是最有效的组织工具之一,对我们日常来说帮助很大。比如去超市采购,如果提前把要买的东西罗列到一张纸上,去超市后照单采购,不仅不会忘记需要买的,还能节省很多时间。又比如,每天早晨把自己今天要做的事按重要到次要排序,写到随身带的小本子上,随时拿出来翻看,做完打勾。这样形成习惯后,保证做事效率会提高,而不是感觉无所事事拿着手机无目的地浏览,白白浪费时间。
“井井有条”这个词语,用来形容列表对我们的帮助很合适。
什么是最方便的列表工具呢?我和书中作者的观点一致,随身携带的,随时能用的就是最方便的。比如一个小记事本另加一支笔就够了,可以随时写写画画。拿自己来说,书也喜欢看纸质的,没办法。有人喜欢用手机或电脑来随时记录,这些都没问题,只要能随手可及。
列表还必须要显示在随手可及的地方,比如办公室里,就用便利贴罗列好今天要办的几件事然后往办公桌上显眼位置一贴,随时任务及时补写上去,完成后随手撕掉就可以,如果只用脑子来记,恐怕事情丢三落四是常态。在外,记到随身携带的的小本子上,再合适不过了。
作者提到的制作专门的下一阶段任务列表,是自己目前欠缺的。如果有什么新的想法冒出来,就可以启动新列表,记下来就好。然后,马上回到当前的任务列表,专注在现在应该完成的任务上。这样做,既不会影响当前任务的进度,又能按照列表逐一完成任务的过程中,多了具体的待处理项目,就像作者说的,求之无计,做之欢喜,对之前任务不断修改和完美的可能性也大大增加了。
作者还提到了给每个任务制定一个核对列表,让我想到了孩子每天的作业记录本,需要向她学习。每次写完作业,她都会拿出自己的小本子在上边一项项勾画代表已完成,习惯很好。
重要的一点是,列表一旦开始运作就一定要执行到底,不能放弃。放弃的方法有很多种,坚持做下去很难,但往往坚持下来才会看到改变的结果。就像作者说的,如果中途总在改变方向,可能就无法到达终点,甚至有可能又回到起点。
所以,列表任务一定要执行到底,哪怕从最简单的日常记录开始,把时间当作朋友,时间才会正反馈给你想要的。