人靠衣装，表靠格式

越是碎片化时间，越要系统的学习。系统的学习真的十分重要。今天是老师为我们带来的是用条件格式扮靓报表 。

其实条件格式的设置，不光可以让我们的销售分析报表更好看，还可以让我们的核查表更加的一目了然。比如我再核查每次入职人员信息时，需要对查的信息包括年龄、是否同行业、是否黑名单……等等，当然筛选可以完成，但是添加了条件格式会更加的一目了然，可以让我一眼就可以从一片数据中看到异常数据，更快的反馈信息给培训人员，做后续处理。

话不多说，笔记开始

课程概述

一、基本用法

（一）突出显示单元格规则

1、 利用数值区间或大小、或文本描述

选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→选择需要的显示标准（其中包括：大于、小于、等于、介于某个区间等）→选择需要色格式（可自定义）→确定完成

2、快速查找重复值

选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→择需要色格式（可自定义）→确定完成

注：重复值实际上是利用——COUNTIF实现的。身份证号在这个过程中会被默认是18位的数值，而重复值的突出设置会自动的将超过11位的数据一科学计算来判断，所以在筛查身份证号码的重复时，不能直接用突显，要自己设置公式的，不然会出错。公式（COUNTIF(区域,单元格&"*")>1）

突显单元格

（二）项目选取规则

最前/最后规则

选中数据区域→条件格式→项目选取规则→前10/后10项→设置数值和颜色→确定

项目选取

二、进阶用法

1、 数据条

基本——选中数据区域→条件格式→数据条→选取样式

盈亏图——选中数据区域→条件格式→新建规则→编辑规则明晰（样式：数据条→填充：选择渐变填充，选颜色→勾选负值和坐标轴→选择负值填充颜色→选择单元格点值）→确认

2、色阶

选中数据区域→条件格式→色阶

条件格式→管理规则→编辑规则→设置最小值最大值等颜色

3、图标集

选中数据区域→条件格式→图标集

条件格式包含项目

4、其他可视化（单元格格式——Ctrl+1调取）

单元格格式的形式——正数;负数;0，所以可以利用这个模式进行设置：

例1：[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

例2：[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

注：设计到的符号都要用英文格式

三、实例

1、数据条的应用

选择区域→条件格式→新建规则→规则说明格式样式——数据条→勾选“仅显示数据条”→确认

数据条

2、图标集的应用

选择区域→条件格式→新建规则→规则说明格式样式——图标集，更改图标集数值区间→勾选“仅显示图标”→确认

图标 图标集

3、自动填充小计行

（复习快速小计行求和——Ctrl+G→空置→确定→ALT+=快速求和）

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→（英文状态下）= $A2=“小计”（直接选择单元格，将完全绝对引用，改为列绝对引用）→自定义格式→确定

注：这个操作要选中整个区域，并且要注意输入列绝对引用才能实现。运用公式时选中的单元格是需要有代表性的

4、抽奖前三名

选中数据区域→条件格式→新建规则→自定义公式→选取格式→确认

（抽奖是利用随机函数RANK+查找函数VLOOKUP实现的）

5、高大上的迷你图（10以上高版本）

选中数据区域→插入→迷你图选择折线图→位置范围→确定→高点低点设置颜色

6、函数图表

图标变化

=REPT(表现显示,数量)      

颜色变化

=$F$2="红色"

7、数据透视表应用

点击列标签上方→分析-→字段、项目和集→计算项→输入名称、公式输入=→确定→-选中该列拖动到表格前方→选中区域→插入→迷你图→数据范围（包含迷你图选区域）

8、聚光灯

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→ =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())→选择颜色→确定→表格右键→查看代码→输入代码→另存为→启用宏

聚光灯是wps自带的，但是方方格纸和易用宝的插件也有这像功能的

公司的系统时候2007的，没有趋势图和迷你图。回家再做了。

条件格式很重要，虽然我不是财务，也不做销售分析，基本上和数有关的都和我无关，但是就像前面说的，在核查人员信息时，运用好条件格式，能让你1秒看到关键信息，时间是最大的成本，节约时间就是节约成本！

5队E战飞跃队

口号：团结E心，其利断金，飞跃极限，勇夺桂冠

我们要做要:生命不息，学习不止！做高效能人士！E战到底！