哈佛时间管理课

2021-02-28  本文已影响0人  知行迢迢

1 什么是时间管理?

时间管理,并不是要用最短的时间去做最多的事情。
而是要学会在正确的时间做正确的事情,让人生的分分秒秒都过得充实而有意义。

2 怎样把时间花在正确的事情上?

1.目标先行

1)真正想要的是什么?什么最能让你感到快乐、满足?
慢慢你会发现,那些遥远的、不切实际的梦想和杂念都是你追逐美好生活的累赘。
而那些离你最贴近的事物,才是你的快乐所在。
把精力集中在最让你快乐的事情上,一次只专心做一件事,全身心投入,就会收获更多的成果和快乐。

2)把估计的时间适当加长是避免任务实际时间比计划时间超时最好的办法
但必须公开进行,并且清楚自己在干什么

3)“只追前一名”就是合理的高难度目标
没有目标会失去方向,没有期望会失去动力。
但如果目标过高、期望过大,又会让人力不从心。
只有符合实际而又有些难度的目标,才能引导人们脚踏实地地前行。

2.业务分解

接到事情时,用十几分钟做“业务分解”。
问清楚需求、期望完成的时间;
拆解任务步骤,把需要和他人协作的部分提前沟通告知。

3.经常清除不需要的信息源

对于订阅的电子文件,或经常看的网站,试试几周不看它们,观察一下自己的生活和工作有什么改变。
如果不怀念它们,说明这只是习惯了的阅读负担,不如把它们从信息源中除去。
比如,一年以上都没有碰过的书,考虑收起来或者卖掉,不要让他们分散自己的注意力。

3 收获与思考

  1. 目标从模糊到清晰、从多到精是一个变化的过程,集中在当下,做好现在最想做的事、做好自己能力范围的事,就是最好的选择。
  2. 不要接到任务就埋头去做,问清楚任务的要求、时间点,再去做,效率会更高。
  3. 记录、思考一下自己每天时间都花在哪里了,哪些事情是必要的、哪些是不必要的,试着不去做它们,或者做一些新鲜的事物,也许有不一样的体验。
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