有效利用碎片时间——《如何高效阅读一本书》读书笔记

最近在看秋叶的《如何高效读懂一本书》，看书名以为是与《如何阅读一本书》那样教授读书方法的书，不料却是作者以拆书法写的很多篇读书笔记的合辑。今天看到关于碎片时间的分享笔记，我也试着用秋叶的拆书法（其实是拆书帮的RIA拆书法）写一写读书笔记。

知识介绍

在现代职场，总的趋势是工作时间越来越碎片化，在没有微博、微信时早有电话、邮件、QQ、会议等打断你的工作，微博、微信只是加剧了而已。所以不要把错归咎于微博、微信，也不要奢望通过获得大块时间来解决问题（如果是职场妈妈，就更别奢望——我加上的）。我们真正要解决的是：如何利用碎片化时间完成大块的工作？

针对这个问题，作者提出了两个解决办法。

1、把大块工作碎片化。

以写文章为例，作者的写作习惯是“五分钟文章法”：

一份完整的文章=（5分钟构思+……+5分钟构思+半小时提纲）*N+2小时高效率写作+5分钟修改

回忆一下写文章的过程，无非有二：一种是下笔如有神，给一个时间段就一蹴而就；第二种是挤牙膏，每次挤个开头就挤不出来了。这两者之间的差别在于积累。而公式当中的5分钟构思和半小时提纲其实就是平时有意识的积累。这里的构思可以是带着问题查资料、找素材、问他人，也可以是随手写下一些灵感。构思片段多了，用相对完整的半个小时整合成一个提纲或是一个小段落。攒的内容多了，自然有写的欲望。有一个很出名的英语老师把听音频比喻成喝水，说英语比喻成撒尿。积累和写作也像喝水和撒尿，喝了足够多的水，自然而然就会想上厕所了。

这个方法同样适用于做策划方案、项目方案、培训课件、书籍出版等智力活动。

2、用碎片时间完成大块工作

作者用了他运营自己的微信公众号的案例。秋叶在第一时间注册了微信公众平台，但一直没有公布。因为他在利用碎片时间想定位及推广方案。如何给碎片化的时间单位寻找多元化的用途是作者分享的第二个方法。

第一步：问自己一个问题：1/3/5/10分钟我分别可以做什么？

第二步：进一步思考：1/3/5/10分钟在公交上/教室里/办公室/卧室里/餐厅里……我分别可以做什么？

第三步：每个问题想3-5个答案

第四步：将答案汇总成一张表格，制作《碎片时间清单》

扩展思考

1、古典老师的《超级个体》里介绍过加减乘除四个时间效能策略，分别是

加：提前列出碎片时间清单，增加碎片时间价值。

这一点与秋叶说的第二种方法一样。

减：把同样场景的碎片化任务放在一起，减少切换成本。

研究表明，被打断后重新开始任务需要10-15分钟进入时间，所以集中所有需要切换的动作，尽量一次性解决。我们可以使用合并同类项的方法列出你工作中的若干个场景，制作成场景清单。一次性解决一个场景下的若干件事项，降低“切换成本”从而提高时间利用率。

乘：每隔一段时间变换不同类型的工作，形成叠加效应。比如：

独立思考分析一段时间后，画画思维导图；

自己思考一阵子后，找几个人一起商量；

坐着工作一段时间后，站起来休息甚至keep一下：

工作之余，打扫卫生、洗衣服……

如此切换，使脑力和体力有效地调剂和放松，进而让后续的工作更加高效。

除：主动把任务碎片化，这一点与秋叶说的第一种方法一样。

古典老师提到，大的项目往往分成思考和执行两个部分，怎么来区分？我用马华兴老师《现在的泪，都是当年脑子里进的水》一书里的一个测试来说明：

一个虚线圆形和一小段圆弧，在哪个图案的基础上画圆更快？答案一定是虚线圆。思考，也就是秋叶提到的收集，就像是用虚线画圆；执行就是在虚线圆形的基础上，一笔把虚线连接起来。

2、我尝试过用虚线画圆，画小圆简单，画大圆困难，需要多多练习，同样的，思考也需要练习。《超级个体》中提到A4思考法，原作者是麦肯锡的咨询师赤羽雄二，他的《零秒思考》一书专门介绍这种方法。概括起来就是四个步骤：

1. 将一张A4纸横放于面前

2. 左上角写主题，右上角写上日期

3. 关于主题的回答写4-6行，每行20-30字

4. 每张纸控制在1分钟（每天练习10页）

我试过这个方法，一开始就控制在1分钟每页是有困难的，我建议可以将时间放宽到2-3分钟，但不宜超过5分钟。本就是锻炼快速思考能力的方法，把时间拉长就失去了练习的意义。

3、说到碎片时间的利用，不得不提到番茄工作法。我不记得在哪里看到对番茄工作法的吐槽，脑子里一直对这个方法很不看好，以致于从没尝试过。今早突然想到运用的方法：每天早晨列完成一天的工作任务之后，把可以运用番茄工作法的任务标出来，在合适的时间试试看。于是这一篇初稿就是我用了三个番茄工作钟完成的。也就是：

1. 三个完全专注的25分钟，

2. 每个番茄钟之间休息了5分钟。

战隼老师有一个简易版的番茄工作法，推荐给一开始无法专注25分钟的人：

把25分钟专注时间缩减到10分钟，把5分钟休息时间缩减到2分钟，也就是“10+2”法。

番茄工作法的重点是专注时间只能专注在手里的唯一一件事情上，休息时间必须停下来休息。一旦被打断，则重新开始。

行动建议

今年的年计划其中一个关键词是践行，对于我来说，今天的这一篇就是行动。当然行动还可以有更多，上述一共介绍了六种工具和方法：

1、碎片化清单

2、场景清单

3、工作类型切换清单

4、五分钟文章法

5、A4思考法

6、番茄工作法（10+2法）

其实还有RIA拆书法这个读书方法，以上工具已经不少，此篇暂且不表。

运用《微习惯》的策略：一开始先制定微小得不可思议的计划。我们可以先选择以上的一项来践行行动，比如先列出你自己的碎片化清单，之后对照着清单，有意识地利用碎片化时间。熟练运用后，或者是使用了30天后再换下一项。因为这个时间刚好可以判断出这个方法或工具对于你的适用性。需要强调的是，在一开始培养习惯时，切不可贪多，完成比完美更重要。

世上永远没有完美的准备就绪，就像开车，不可能等这条街上的绿灯全亮了才出发，一定是这个绿灯亮了开一段，遇到红灯停下来，再等下一个绿灯。对于时间的利用，与其依赖大块时间才能做大项目，不如提前训练碎片化时间利用的能力。