员工违纪处理流程

一、违纪处理过程

A发现违纪：发现违纪情况的，拍照、录像或者录音，涉及书面材料的，保留该违纪书面材料。

B查清事实：当场或事后与违纪人员谈话，确认违纪事实，了解违纪情况发生原因。

C本人申辩：无论公司如何认定，给予员工陈述的机会。

D准确定性：结合查清事实和本人申辩固定的证据，确认事件性质。

E寻找规则匹配处理结果：检索公司相关规章制度和法律法规规定，寻找与违纪事实相匹配的处理规则，初步确定处理结果。涉及辞退员工的，向法务提交目前已固定的证据和定位的处理规则，评估法律风险。

F决定处理方案：根据现有证据收集情况和相关管理制度或法律法规，汇报领导，决定违纪事件处理方案。

G沟通交流寻求软处理：与员工沟通，告知处理规则，处理过程和可能的处理结果。

H确认处理结果：员工对处理无异议的，确认处理结果（建议书面）。

I通知工会：如涉及解除劳动关系的，将违纪事件经过、处理过程和结果告知工会。

K公示违纪事件处理结果：起到违纪事宜处理的宣传警示作用。

二、违纪事实证据固定

1、员工自认违纪（录音、检讨书）

2、违纪事实照片（能反映违纪情况、人物、地点和时间）

3、两人以上稽查人员的情况说明，互相印证

三、录音证据收集建议

1、要把背景和主题在录音中交代清楚

2、不要使用威胁的口吻

3、自身不要有违法的表述

4、保留原始录音

录音只能作为辅助证据，要和其他证据相互印证，而不是唯一的证据，否则，不能单独作为定案依据。

四、软处理注意点

1、与员工通过自行协商达成和解后，应及时签订书面和解协议，一方面，可以避免员工反悔；另一方面，一旦员工反悔，可以将和解协议作为证据提交给仲裁委员会和法院，供其审理案件时参考。

2、采用协商或调解方式解决争议，尤其是追究员工的相关责任时，应尽量确保在较短的时间内达成一致，以防止久拖不决，错过取证最佳时机。