【项目管理微学习】WBS制定策略一：任务分解

工作任务分解顾名思义就是将大任务分解成小任务，以便顺利推进。至于任务分解的颗粒度大小就要结合企业的实际情况了，一些大型基建项目比如三峡大坝项目，任务分解一般是以月为单位。在快节奏的互联网时代，比如我所在的百度，我们的项目基本上是以月为单位，很少有超过一年的。因为一年以后的变化谁也不能保证，那么相应的任务分解就得到天。

在分解方式上包括横向分解和纵向分解。大家应该很容易理解，比如安排一次旅游计划，到底是先订票呢还是先订酒店呢，这个没有严格的先后逻辑关系。但是在软件开发项目中就不一样了，必须先有开发，才能进行软件测试，最后才能上线发布。大家可以考虑下自己的项目是按照哪一种方式来进行分解呢？

任务分解的同时还有一项重要的工作就是成本估算，我们已经分享过项目管理黄金三角形：时间、成本、范围。总体的任务算是范围，那么对应的成本项目经理也要做到心中有数，而且在后期的项目管理推进过程中以此为基准来监控管理。

成本的估算策略一般是自下而上的估算，先从单个任务进行估算，然后是工作包，然后是整个项目。这里要特别强调的是每一层级的成本估算一定要留有余量，以面对项目中可能出现的风险。是项目就一定会有风险，所以项目经理要聪明的估算成本。这样在项目实施过程中才能够有一定的调整空间，不然就有可能出现拆东墙补西墙，四处救火还出力不讨好的局面。

至于储备预算应该是多少这个要参考具体公司的项目经验，一般来说多出20%是比较合理的，比如单个任务预计是4天完成，那么项目经理在成本预计的时候就可以按照5天来设计。

说到这里，大家想想你在工作生活中是这样做的吗？举一个简单的例子，很多同学上班出现迟到情况，从项目管理的角度出发如果你上班路上交通时间成本是1个小时。那么你应该早出发20分钟左右，以避免出现堵车或者其他意外情况发生造成的迟到影响。

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