“时间管理小白”必看的实用干货:34枚金币时间管理法
曾经的我在处理“时间问题”上是一塌糊涂。
下午上课要迟到了,才急急忙忙地开始收拾书包;和人家约好10分钟后出门打篮球,剩最后2分钟了我才开始穿鞋、上厕所;深夜该睡觉了,我却打开平板追起综艺来,然后昏睡到第二天下午……
这一切都源于我对时间的轻蔑,直到我开始尝试“与时间为伴”。
我从“对时间无感”到“开始主动关注时间”。整这个过程中,我越来越肯定“时间是不能被管理的”。
“时间管理”这个叫法对我们产生很多误导。尤其是对“小白”来说,这让我们更容易相信“只要把时间计划好,那就完事大吉了”。其实,这么做只是治标不治本,甚至会增加混乱和烦恼。
关于“时间管理”最合适的叫法应该是“时间感知”。我们需要的不是管理时间,而是去感知它。
这个过程就好像“开汽车一样”,驾驶者通过“方向盘”这个“实体”改变汽车行驶的方向。同样,我们要把时间这种抓不住摸不着的东西变成一个方向盘一样的实体,用它来调整我们对未来的规划。这个假想的方向盘就是“时间记录”。
今天为大家介绍一个我用过很久的时间管理方法(更准确地说,是时间记录方法)——“34枚金币时间管理法”,发明人是奇葩说的辩手艾力。此方法很容易上手,而且一开始运用会制造很多兴奋感,对于“小白”来说,再合适不过。
一、34枚金币时间管理法介绍
此方法规则非常简单:
一天共有24小时,除去睡眠的7小时,我们还剩下17小时。把“半小时”等价于“一枚金币”,于是全天我们拥有34枚金币。
每次只集中在”半小时“内,每半小时只做一件事,每用掉半小时,就表示花掉一枚金币。就像“记账”一样,每天的最后,把“时间的开销”用Excel表格记录下来,如下图:
其中,最左栏是“每日时间栏”。通常情况下,起始时间是“早上7点”,终止时间是“晚上12点”即“零点”。
当然,如果你习惯早上6点起,晚上11点睡,那就把起始和终止时间改一下。其中,默认选择是:每天睡眠时间是固定的7个小时。如果你一天想睡8个小时,那就按照你的作息调整表格就是了。只不过你白天就变成了“16个小时”,即一天能花“32枚金币”。
最上方是“日期栏”,一天结束要做一次“小统计”;一周结束要做一次“大盘点”。最下方是“统计栏”(如上图),根据每枚金币不同的用途标出”不同的颜色“,大致规则如下:
红色:拖延的事(比如:刷微博、刷朋友圈、无意义的闲聊等等)
橘黄色:工作(比如:日常工作)
亮黄色:学习(比如:读书、参加培训等等)
绿色:放松的事(比如:睡觉、吃饭、听音乐等等)
浅蓝:运动(比如:健身、跑步、打扫家务等等)
紫色:琐事/被动的事(比如:接电话、处理非重要邮件、临时被通知开会等等)
深蓝:娱乐(比如:打游戏、看综艺、朋友聚会等等)
当然,其中的“用途分类”你可以根据自己的喜好增加或者删除。一天之后,要把每种用途清算一遍。
最右边是“一周复盘栏”,把一周你完成的工作、学习、犯的错误等等有价值的事情,都记录下来,大体分成以下几类:
1、本周得分
2、本周关键词
3、本周读的书和文章
4、本周做的有意义的事
5、本周做的愚蠢的事
同样的,这些任由你的喜欢增加或者删除。
关于“本周得分”的算法我要说明一下。我的做法是:把一周内的6种开销计算出百分比,然后“学习”、“工作”和“运动”的百分百比的数值之和就是得分。如下图为例,我这周的得分为:21+2+3=26分
如果你觉得做Excel表格很麻烦,没关系,我为了你准备了现成的“模板”,你下载后就能用,获取方式见文末。
二、34枚金币时间管理法原理
其实我在之前的文章《其实,我们每个人都有“时间”的主动权》就提到过。时间是有加速度的,我们能做的,是培养对时间的感知,然后管理自己。
34枚金币时间管理法正好同时满足了以下几个条件:
1、为时间赋予意义
2、在有限的时间内只做一件事
3、记录-总结-反馈-调整
这里我就不过多赘述了,有兴趣了解的就看我之前的文章吧。
三、注意事项
一共四个注意事项,分别来看:
第一,此方法的目的: 告诉自己尽可能地避免“红色”区域的出现。
最常见的状态是这样的:到了做正事的时候,我们先会玩会手机,然后再上个厕所,还没忙一会儿呢,又收到个消息,回半天消息困了,又起来活动活动喝个咖啡,等休息足了又快到饭点了,吃完饭又想休闲了,等打开电脑准备打游戏的那一刻,预示这一天已经过去了……
因此,此方法就是告诉你:“与其你拖拖拉拉,还不如你尽情地玩耍呢”。当然,这里只是说要“少拖延”,并不是说“一味地娱乐就比拖延好”。
所以,我们要时刻警惕“红色”区域的出现,在做每一天的“小统计”时,要多去思考“今天为什么会拖延?”,以及“如何应对呢?”,当然,在后续的文章中,我会和你专门聊“拖延”。
第二,时间记录在一天的最后进行。
刚开始用此方法时,我每用一枚金币就记录一次,渐渐地我变成了“为了记录而记录”,我的重心不再是“当下的事情上”,而是在“当下的时间上”。
我脑子里总是在想“这30分钟该怎么分类?”、“上个30分钟我分类地对不对?”。最后令人讽刺地是,我的时间全花在时间管理上了。
因此,请各位避免这种事情的发生。在每一天的最后,花一枚金币做统计,回忆一天你做的事并把它归类。如果你忘了你今天上午某一时段在干嘛,那么直接把它归为“红色”就好了,因为道理很简单,在一天之内,你真正完成了有价值的事情你是不会忘记的。
第三,碎片时间要有意识地利用
此方法不是完美的,它也有瑕疵。比如,如果一件事情做完了,可是这枚金币没花完,还剩下一些“钢镚”,也就是零碎的时间,该怎么办?
马上打开学习软件,什么得到、喜马拉雅、百词斩之类的app学起来,或者读读文学书籍(随身携带一本书),要有意识地利用零碎时间。就像商店里给你找的零钱,你肯定不会就扔了不用吧,它毕竟是钱嘛,会积少成多的。
第四,请认真对待“小统计”和“大复盘”,其实这两件事才是最有价值。
开头我就说过,“时间记录”只是个方向盘,它的作用是帮助我们调整方向的。那“小统计”和“大复盘”是什么?它们就是“用手调整方向盘这个动作”,你就算有方向盘但你不打方向,汽车还是不会变向啊。
所以说,千万不要以为把今天的金币归类完就够了,那只是你做了最简单且价值最低的事情,不要再“低水平勤奋了”,你需要做些有挑战的、你舒适圈以外的事情了。先从“小统计”和“大复盘”开始吧。
以上,是我推荐给初学者的时间管理方法。有一点是要提醒的是,方法是死的,人是活的,更何况一个方法不可能适合你每一个阶段。随着我们大脑的升级,方法也要更新迭代,因此,请各位根据个人情况,合理做出选择,当然也可以加我微信和我探讨。
另外,关注我的微信公众号,回复:“34”,即可获得“34枚金币管理法的Excel模板”。