柳比歇夫时间管理法：让时间看得见

我们每天好像马不停蹄十几个小时在干活，但是真正用于工作和学习的，远没有这么多时间。比如准备全身心写文章的，但是写了五分钟，看个微信，刷个知乎。再写五分钟，起来喝口水伸个懒腰，一个小时内能专注于工作20分钟就不错了，我们自负地说一天工作12个小时，剔除掉无用的时间，真正在干活的，可能不足几个小时。至少鼎鼎大名的时间控制者柳比歇夫觉得自己能做到一天真正工作6个小时就很不错了，对于我们普通人来讲，这个数字可能更惨淡。

知道柳比歇夫时间管理法是通过一个俄国作家的书《奇特的一生》，从柳比歇夫的日记纠察出了柳比歇夫贯穿一生的时间管理法：事无巨细的记录，定期做报表并且准备下一阶段的计划。用这个方法，并非天才的柳比歇夫能够精通生物学，哲学，文学，音乐等各种各样的学科，他的学术著作甚至要比大多数作家还要高产。至于这么多文字能够汹涌而出的原因，他说，我年轻时看书学习比较慢，因为总是要做摘要，一些重要的书还要做评述，虽然花了很多时间，但是这些内容都被很好地整理了，我能够随时获取到这些知识，于是每次写论文都好像从一个地方搬到另一个地方一样，并不需要花太多的时间。

这个方法除了帮助他的学术产出之外，还使得他在生命的最后二十年，工作效率和年轻时一样，甚至更好，因为他运用这个方法已经到了像呼吸一样自然的地步。

这个方法具体是怎样的呢？我知道很多像我一样的速成主义者已经开始准备做笔记了。

柳比歇夫的做法是：

⑴准确而详实记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确，他从1916年，也就是26岁开始坚持这个方法，并且使用了56年；

⑵每周，每月，每年一次统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。这样做的好处是让他对自己每一项事务所花费的时间了如指掌，能够做出更精确和完美的计划；

⑶对每块时间进行分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。

⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

这个方法如此简单，不需要任何表格，和现代人的计算机管理工具相比，简直原始人的做法，但是这个做法很高效，他将每一天的记录装订成结实的小册子，每天花多少时间，每件事情效率多高，都非常简洁明了。这个方法唯一困难的地方就是，怎么把这个事情坚持下去。

笔者总是会陷入学习不专心，转移注意力的坏习惯中，看到柳比歇夫的方法决定一试，这个方法的核心在于：真实记录花费的时间，而非自我感觉，因此想要准确记录，需要在专注完成该事情的过程中不被其他事情打扰。所以，笔者做了这样两件事情：

1、关掉电脑版微信和私人qq，每一个小时再处理这些消息。

2、用Excel制作一张记录表，用A4纸打印出来。效果如下图，今天试着记录了一下，果然发现，一整天能利用在学习工作和自我提升事务上的不到6个小时。这个表还很简易，只有记录功能，等用着比较熟练了，再试着寻找更高级的分析的方法。

简易的柳比歇夫时间管理法表格

最近经常会感慨时间流逝，不知道都干嘛去了，甚至怀疑那些时间有没有存在过，如果能用好这个方法，常年累月，几乎能够查询自己每一点滴时间的去处，时间变得看得见了，想想有点小激动呢。