通知是个小透明，却能暴露公文写作基本功的缺陷

韦志国原创作品

发这篇推文，纯粹是临时起意。

刚刚在“小张咬文嚼字”中发现张老师点评了一篇通知，找出了几个编校方面的问题（图片中标红的位置）。

我正好搞公文，挑毛病最在行。

于是补充了若干公文写作方面的问题。

不卖关子，先给答案（通知原文见后面图片）：

1.标题规范的做法是写明发文机关名称，虽然“红头”有发文机关标识，文末有署名和公章。

2.标题事由部分和开头段中培训班名称不宜用双引号，当然用上视觉更清晰。

3.主送机关“有关单位”是偷懒的写法。中国最神秘的单位总是在懒惰作者那里刷存在感。

4.背景过大，没有与培训业务结合。背景句后应为句号。

5.目的句过长、过多，目的内容前后逻辑应再优化，很多目的其实作为培训目标，放在正文中更恰当。目的句的写作难度极大，不是一般人想象的那么简单。

6.若干标点符号问题，例如开头过渡句后宜用句号，而非冒号。

7.一级小标题格式不规范。

8.内容有残缺，有必要补充授课老师介绍，对学员决定是否参加培训更具参考价值。

9.开办培训班发通知时仍然没有确定具体地点，还需要再发布一次报到通知，确实没有必要，有违反一事一文的嫌疑。

10.报名表没有标注附件说明，也没见到报名表的影子。

通知病文真身在此。

通知是公文界的“一哥”，出场频率很高。因为常见，所以忽视。不少人根本就看不起写通知这种“小活儿”。

可是，通知集中体现了公文写作的基本功，体现了事务处理基本功。

写好公文，做好工作，先从写好通知开始吧。