泰勒推进科学管理的心法
泰勒是资本家的亲密伙伴?是一个冷酷无情把工人当机器的人?
之前一直认为科学管理之父泰勒是这样的人,但是这个春节读了《科学管理原理》一书,才对他本人有了较全面的了解。泰勒看到整个社会因管理不到位而产生巨大浪费,但是人们却不以为然,而且一直沿用口传自悟的工作方法,挖空心思与资本家斗智斗勇,千方百计磨洋工。
因此他想通过科学管理方法,使生产效率达到最大化,那么什么是科学管理?科学管理的核心是什么?
科学管理由四个基本要素组成:
第一,形成一门真正的科学。
第二,科学地选择工人。
第三,对工人进行教育和培养。
第四,管理者与工人之间亲密友好地合作。
任务和奖金是构成科学管理机制的最重要因素。
泰勒想通过科学管理创造出资本家、工人、社会,三方盈利的局面,但在这之前管理者和劳动者的利益是相对立的,所以工人根本不愿意提高效率,并且想尽办法假装在忙,这是多么巨大的浪费,潜藏在这背后的原因主要有三个:
1、社会上广为流传的谬论,人们普遍相信机器产出增加则工人失业;
2 、不完善的管理制度 ;
3、单凭经验行事,生产效率低下。
其中磨洋工有本性磨洋工和故意磨洋工两种,加上工人各自为战,很少能按照科学的工艺原则和规律做事,造成效率很低。
科学管理通过新的任务分配方案,提出完成每项任务的科学动作方法,编制作业指导书,动员培养工人,并使管理者和工人工作职责几乎均分。要知道传统管理中所有问题由“工人解决”,科学管理体系提出,一半的问题应由“管理者解决”。
我们通过著名的搬运生铁试验来看看泰勒怎么推进科学管理,试验发生在1898年,宾夕法尼亚州伯利恒钢铁厂,工厂附近堆放着8万吨生铁,码成一堆。因为价贱,一直存放着。西班牙战争开始后,生铁价格飙升,这些存货都卖出去了,需要通过火车运输,工人的工作是一次搬运92磅的生铁到车厢如此往复。
泰勒的目的是想向大家展现:在完成一项非常简单的工作中,任务工作制的优势是如何完胜旧式的计时工作制和计件工作制的。
搬运生铁小组共有 75人,平均每人1天搬运12.5吨,但是通过观察泰勒惊喜发现,每人1天应能搬48吨生铁,他决定验证自己的判断。
经过三四天的观察,试验开始了,他从75名工人中选出4名工人,逐一谈话,承诺把工资从一天1.15美元,提高到每天1.85美元,其中一名入选的工人是,行动勤快、身材矮小的荷兰籍人施密特,绰号“吝啬鬼”,他要做的是严格按照指导员的指令搬运生铁,让他搬就搬,让他休息就休息,结果到17:30他就完成了任务,而且在伯利恒的三年中他都可以按照这一速度完成任务。
通过试验泰勒总结出,工作要与工人性格相匹配,对于搬运生铁最基本的要求是愚蠢、冷漠,大概8人中有1人符合这项工作。试验开展的第三年,工人每天搬运量从16吨提高到到59吨,收入从1.15美元提高到1.88美元,同时一吨生铁的搬运成本从7.2美分下降到3.3美分,这里面还包含了办公室、工具库、监工、工长、办事员和时间研究员的工资,新的管理制度使工厂每年节约3.6万美元。
试验进行中出一了个小插曲,当时匹兹堡给的搬运费是4.9美分/长吨,但是伯利恒只有3.2美分/长吨,一些人就跳槽去了匹兹堡,大约过了6个星期绝大多数工人又回来了,因为他们在那挣的反而更少,那里同班组的工人对他们的积极态度非常抵制,逼迫大家一起磨洋工。
可见科学管理说来简单,但想改变人的精神状态和习惯,却要经过长时间的教育培养才能达到,泰勒建议企业家要用3年时间,当企业1/4~1/3雇员适应新方法后,自然就达到了转折点。
那么为什么有那么多人反对科学管理,以致泰勒甚至为此被起诉到国会,被迫出庭应诉呢?
泰勒给出的解释是,很多资本家,把经念歪了,他们错误的只采用招式,而没有依照其心法行事。违反工人意愿推行工时研究,驱赶工人更艰苦的工作,却不增加多少工资。终致员工罢工,企业变糟, 身败名裂。
泰勒强调推行科学管理,要具备非凡的管理能力,并把工人的利益放在心里,在他亲自推广科学管理的30年间,没发生过一次罢工,在他的影响下,当时美国至少有5万名雇员在科学管理体系下工作,比他们周围同等能力的工人多挣30%~100%的工资。
推行一项新的理念充满了艰苦磨难,科学管理更是如此,泰勒在成为车床班长后,想尽全力工作,提高机器产出,因此得到了其他工友的抵制、威胁,曾有几次朋友忠告他不要走着回家,可能有生命危险,因为他要经过铁路沿线大约两英里的偏僻小道,但是他依然像往常一样上班,最终经历了三年斗争,机器产量大为增加。
科学管理原理对管理的贡献很大,有工时研究、科学用人、责权对等,并消除了磨洋工,使磨洋工的目标不复存在,劳资双方的利益从对立到一致,产生了极大的社会效益,但是在这其中我们更要学习泰勒身上处困不屈不挠,工作求真务实和策划互利共赢的智慧。