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【23】拆书-麦肯锡教我的写作武器02

2015-10-27  本文已影响124人  思考者01

对于金字塔原理,我一般习惯于自上而下来用,比如在分析问题的时候,首先明确问题是什么,有哪些解决方法,具体该怎么做。在这边书中让我学到了另外一种用法自下而上,由具体信息-抽象信息-结论。其中的抽象信息非常重要,不能由具体信息直接到结论,这样的话结论显得非常的突兀。这种方法适合平时的调研工作。

有一次领导让我做用户对我们产品有什么改进意见的调研工作。我访谈了几十个用户,并分别记录下了他们的意见,最后得出结论:有一个功能是多余的,需要去掉。我把用户的意见和最后的结论交给我领导,领导问了第一个问题就是:“这个结论你怎么得出来的?”“我从用户反馈的意见中啊!”领导接着问:“我怎么能看的出来,是要挨个看下他们的意见吗?”

我意识到自己的问题了:我没有把用户的意见反馈进行抽象,直接得出结论别人很难信服,信息的可读性太差。我把用户的意见抽象成几类,并做成了一个图表,最后得出结论,第二次给领导看的时候,他还是很满意的。

金字塔原来也可以自下而上来用,注意别忘了中间的抽象信息,抽象信息能用图表最好,一图胜千言……

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