《精进》:提高行动效率的方法
有一句话说,栽一棵树,最好的时候是十年前,其次就是现在。
要想提高行动效率,首先,得马上行动嘛。
拖延症其中的原因之一,就是我们内心懒惰、恐惧和侥幸,带着各种各样的借口,在本该有行动之前,树起重重无形的阻碍。这些心理上的阻碍往往超过了这些行动本身的难度。
当然也有人可能会说,做事情,时机很重要,所谓天时地利人和。等到最佳时机出现,才能事半功倍。我们做事,不能一味的盲目行动,什么准备都没有,但是要知道,所有的等待是有成本的。并且当有一个好时机出现时,你真的有能力识别它吗。也许等你做好了一切准备的时候,可能机会也已经不在了。
最好的时机,就是现在。
当然,也得有方法。
“精益创业”是互联网创业最流行的方法这一,其中有个关键概念叫“最小化可行产品”,即MVP。它指的是可以使用最少资源、被最快制作出来的、可执行基本功能的、能被用户使用的试验性产品。创业者尽快把最小化可行产品发布出去,然后根据用户使用它的反馈,不断优化迭代。
我们永远都无法做好“完全”的准备。即刻行动,小成本试错,快速迭代。
正确的批评,是在为客户进我们反思,校正之前的错误想法。批评的不正确,但思考和辨析这睦批评本身本我们也是有益的。批评也是有价值的。
行动了,如何提高效率呢?
方法一:
把一件事情进行拆分,分成各个环节和各个步骤,找出其中最核心最难的一部分,也就是正在做的时候最不能被打扰打断的部分,精中时间的精力最先完成。其他次要的容易的部分,即便被人打断,也不会有太大的影响。
比如你要给上级提交一份PPT文件,那么最重要的,是PPT的框架大纲,出来了,其他的也就容易了。
方法二:
我们的大脑在各种任务之间切换时,中间也会耗费很多时间。所以根据认知类型指出的我们大脑加工信息的不同方式,把任务进行分类。比如视觉图片类,文档类,数据类等。
比如我们做一份WORD文档和一份PPT文件,常规的情况是我们做完一个再做另一个。但我们可以把文档任务分解为文字、图示、排版。PPT也分解为文字、图示、排版。那么我们就可以把两个任务里的同类项进行合并处理了。也就一起处理文档和PPT的文字,图示和排版同理。
以上。
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