计划,时间管理类

每天最重要的2小时

2019-02-07  本文已影响137人  易_333

        这是在2019厚积薄发社群一月份里读的第二本只读了一半的书,为了交作业,当时就只读到一半之后写了读后感。用的也是有道云笔记,内容不完整,且没有调理。

        这一次参加了2月读书群,希望能够养成阅读的习惯,这几天赶上过年,趁着出游在高铁上的时间,将这本书的后半部分读完了,因为一整天都在游玩,晚上回来又晚又累,准备清晨醒来再写读书笔记,结果居然失眠了,哈哈,赶紧爬起来写读书笔记,阅读,我是认真的。

每天最重要的2小时

        这本书是小伙伴送的,好珍贵,也好有意义,为了实现目标,实现梦想,科学管理时间是第一步。这本书先从认识时间管理的误区入手,让我们更加高效的管理好自己每天的2小时。

        面对复杂且难完成的任务时,大家通常是用牺牲生活的时间,延长工作时间,直到完成为止,不仅陷入拖延症的自责当中,整个人也会非常疲惫,且毫无成就感。

        或者有些人固定每天2个小时做最重要的事情,强迫自己集中注意力,可往往也事与愿违,越想集中注意力越发觉自己会走神,完全没办法高效这2小时。

        又或者本来今天有个重要会议,在开会前被邮件、同事临时找帮忙、其他的琐事牵绊,会前没有做好准备就已经费力伤神,会上没有发挥好,没有充足的精力做好发言,而让自己错过了一个很好的项目汇报机会。

        以上这些问题在于,最重要的2小时其实不一定固定不变,也不一定是2小时,它受到很多因素影响,当我们知道了其中的奥秘和一些方法,就会更好的觉察出时间点,利用好自己的生理条件和周围的环境,就能更好的管理自己的时间。

每天最重要的2小时

        接下来,作者给了五个策略:

                                    01

        在日常生活中,认清最重要的事

        人的精力是有限的,如果在重要的会议之前处理邮件,而使自己没办法再投入精力开会,那会得不偿失,所以,这个时候需要有所取舍,将最饱满的状态留给最重要的事情,其余的时间再处理琐事。

        那么什么时间判定如何分配经历合适呢,需要找到觉察点。

        人们在日常的工作和学习的时候很容易利用习惯性动作和思维而继续干自己擅长且顺手的事情。一些复杂及需要创新的事情就被耽搁了,到最后匆匆忙忙的应付,结果也可预料了。所以找到觉察点很重要,将自己从惯性行动中拽回来。

        一般当两件事更替的时候,最好停下来思考一下接下来最重要的事情是什么,并且想好做好事情的步骤、计划、需要的资源、投入的经历,然后再做,效果会事半功倍。

        做决策时不要做太多抉择,也不要做了决策后一直的干不停,这样效率也不会高。当意识到累的时候,可以休息10分钟,也不要太长时间,不然会用更多的时间在恢复清醒,这样的10分钟能让人有两个半小时更充沛的经历。


                                    02

        管理你的心理能量

        不仅精力分配需要觉察点来找到重要的事情合理分配,情绪也是影响高效的一个重要因素。当有重要事情的时候,就避免一些激动情绪的出现。譬如合作异议的沟通,下属的管理,家庭的琐事等,最好先搁置。将最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候,放弃让人疲惫和情绪糟糕的人和事。       


                                    03

        无须对抗分心也能更专注

        人们越是想集中注意力,越是难控制,反而走神到无法自拔。原因在于,走神是人生理的需要,并且偶尔的走神能帮助人们更好的提高效率,因此无须对抗分心。

        只是,人们面对复杂的任务时,会自然的抵抗并且逃避。所以这里的分心,最好是愣一会神,望望窗外,定睛看一会某处;而不要看娱乐八卦新闻、微博、购物网站、追剧,这样时间会长到无法想象。愣神也就几分钟的时间,缓解了大脑压力,能够投入到更高效的工作中,所以偶尔就放纵的分一会儿心吧。


                                    04

        掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

      30—40分钟的运动后能让人精神更清爽,半个小时后的状态最佳,因此每天运动让人的身心都会更好。做重要的事情前,也可以运动一下,以最佳的状态高效完成。

        用餐后我们知道血糖上升,人的状态会想昏睡,所以最好也要控制饮食。一份餐,分间隔两小时,每次只吃一半量,也就是我们所说的少食多餐,对处理重要事情效果更佳。

        带有咖啡因的饮料,因为每个人体质不一样所以效果也会不一样。并不是一味地否定,而是最好找到自己适合的量,然后在咖啡因发挥效果的时候做最要的事情。如果是喝红牛等类型的饮料,那么半罐的效果更佳。


                                    05

        让工作环境为你服务

        合适的工作环境,会令大脑变得高效无比。可是噪音、光线、空间都会影响效率,有的时候又无法改变。如果办公空间是开放式的,那么重要的事情可以借用两个小时封闭的会议室来办公;光线最好亮一些,可以自配一个台灯;空间也最好将分心的杂物整理一下,或者暂时转移,也可以放上温馨的相框,舒服的绿植,这样就能让环境为工作服务。

每天最重要的2小时

        希望每个人都能找到觉察点,停一下,想好接下来最重要的事情是什么,将最佳的状态投入到最重要的事情上,每天都能高效的利用最重要的2小时。其余的时间完成其他事情,让自己的精力合理分配,让生活丰富多彩,让人生不仅实现理想切充实快乐。

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