叶老师10堂课~第5讲.要事优先

本堂我们要讲的内容：我们已经讲过很多次，且很多大师都提出的观点：要事优先。

史蒂芬科维让我们做重要而不紧急的事，这是我们的目的，我们必须关注未来，我们又要关注重要性，才能解决忙忙忙的问题。

但是大师们都没讲过具体的做法。

只有GTD的作者戴维艾伦，提出了一个流程+一个原则。

原则是：从紧急的事情开始处理，从眼下的事情处理，自下而上，由紧急到不紧急。这一部分大家可以反复听叶老师100讲1-13节。

今天我们分享一些干货：

如果你没有工具和流程，就无法做到时间管理。工具有很多，工具的学习是一大阻碍，我想让大家先学会走再会跑。从纸笔开始，先对流程熟悉。易效能是把大师的理论融会贯通，让中国人、初学者快速入门。易效能有方法论和工具论。我们今天先用纸笔，学会方法论，以后再学习工具论。学会了之后，我们会节约很多时间，但要循序渐进。

我们易效能有A4纸工作法。购买10堂课会获得模板。我们先看这个模板的结构：最上面是标题，然后是一周的日程表。我们从今天开始的视角是一周而不是一天。在100讲中，我们讲"今日待办"是一个谎言。如果你全部按照今日待办安排，你往往没有灵活性，很多事情做不完，会有"拖延者"的困境。建议用一周。初学者1周就可以了。慢慢过渡到1个月。纸张不是用来管理超过一周的事务。

所以在顶端是周一到周日，中间左边是收件箱，右边就是要事，每天的青蛙。每天的青蛙不要太多，我们做了3个格，1周吃20个左右青蛙就蛮好。再下面就是易效能特色理念，来自GTD思想，叫情境清单。提供"电脑、电话、办公室、在家、外出、将来也许"6个常见的情境。前面5个是最常见的情境，以下写的内容全部是行动清单，而且是自己的承诺。"将来也许"虽然也是清单，但不是我们的承诺，是我们还需要考虑的一些事情。

那如何用这A4纸工作法来达到效率的提高呢？

刚刚我们强调，不用"今日待办"而用"周日历+周清单"。接下来我们结合易效能的流程，讲A4工作法如何使用。

我们不要用大脑来记事，我们在第2讲讲过，大家做练习了没有，写下超过50件事。如果有，说明你的收件箱部分毕业了。如果没有，要返回去听第二讲。

因为大脑不是cpu，而是硬盘。所以要养成收集的习惯。开始要冷启动，有一个集中时间去写所有关注的事。如果这个练习你做过了，就有了一张有50件事的纸，你也清楚的了解到收件箱的作用就是替代大脑。有了这50件事，你就可以对事情进行进一步处理。排陈的核心就是对事件的分类。哪些是1.不重要的就不做。2.暂时没想好要不要处理，放在将来也许。同时在收件箱里划掉。剩下的都是你的承诺。有的是你在具体时间和日期必须做的事，如坐飞机，几点到几点，参加培训，哪天，过生日，几点到几点，约定几点打电话或外出，我们把这类放在日历当中。日历中放3类事：1.确定时间和日期的事，2.预约的事，3.当天要看的资讯。剩下的事，确定要做的，放在清单中。如果事情足够多，需要按情境分类，放在"电脑，电话，办公室，在家，外出"这样就有了情境清单。

不过会有人说，这件事到底放在哪我不清楚。我在100讲里50节左右讲到反思系列，从想法到行动，问自己3个问句：1.要不要做？我要的结果是什么？3.下一步行动？对收件箱当中每一件事都问这3个问题。如果不做，就删除，现在不做，就放到将来也许。剩下的事都是要做的。要想一想最终要达成什么结果，问自己现在可为它做什么。然后只做第一步即可。

以前我们举过一个例子：体检。先问自己要不要体检？要。结果是什么？拿到体检报告。现在能为这件事做什么？打电话预约。当你完成这3个步骤，你就把所有的想法，即杂事转化成了行动。一件事，如果放在脑袋里就是杂事，放在收件箱里，就是把脑中的杂事放到了收件箱里，也叫杂事。"杂事是不能够被管理的，能被管理的只有行动。"问了这3件事之后，任何1件杂事就都转化成了行动。就是"我+动词+关键人+事情"。这时你就可以把行动写入行动清单。如果太多，就按照情境去分，如果少就不用。可以把"打电话做体检"放到"电话"里面。

今天的练习：花10-20分钟，最好是1个番茄钟的时间，把收件箱里的50件事：1.删除不重要的；2.搁置那些相对不那么紧急的，正在考虑没想好的，至少是可以搁置一周以上的；3.剩下的就问自己3个问题，放到情境当中。有确定时间和预约的，放到日程表中。

接下来我们就来做这件事。用15分钟1个番茄钟时间，把收件箱清空掉，从第1件事到最后1件事，分别放到日程表，情境，将来也许当中。开始计时。现在开始，请按下暂停键。

————欢迎回来。大家做完没有？如果已经做完了，我相信此刻你的大脑已经更轻松。这张纸虽然被划得密密麻麻，但你会非常清晰有条理。现在你就可以带它开始你一周的工作了。我建议你每天都更新一下这张表。当然，初学者可能会花很长时间，不过磨刀不误砍柴工。你能踏实按照这个方法去练习，我相信你很快能掌握精髓，进行收集、排陈。第三步是执行。首先，我们要执行什么？我们要执行日程表上的事。其次，当我们的情境发生变化时，我们要看情境清单，或者我们根据日程表上的事，我们决定今天会有哪些情境的变化。举个例子，今天周一，我安排了1个外出，日程表上写了就要做，做了就要写。如果不做，就删掉。挪到将来也许或者情境清单中。所以我们首先要根据日程表来确定今天可能的情境在哪里。比如今天我有外出，那早上在家，中间外出，晚上回来。情境发生变化的时候，我们看下清单上的事情，哪些是重要的，标出来，它就是青蛙。把它抄到周一到周日的列表当中。青蛙是每天根据日程和情境清单去做进一步的选择。执行意味着吃掉青蛙。然后去推迟不重要的、委托别人做相对不重要的。删除那些不重要的。这样我们就做到了保持严谨，但不失灵活性。严谨是我们到点就必须做日程表上的事情，严谨就是我们在吃青蛙的时候要用番茄钟，灵活的是我们根据情境的变化去做情境清单的事情。当然，我们不可能在某个情境的时候，都能够把情境清单上的事全部做完。我们可以选择情境清单上面重要的事情首先来完成，剩下的不够重要的，推迟或者委托。这样我们用1周的视角，可以不断消灭我们的事情。

此刻，也许你会有一个问题：究竟什么是你的青蛙？青蛙是要事。每个人的判断标准不一定一样。青蛙背后的判断标准来自于我们的人生方向。记住一句话：方向大于方法。只有确定了自己的目标，你才能够决定每天的青蛙是什么。接下来为大家讲一个非常有趣的故事。我在讲课的时候，有个女孩在下课的时候跑过来问我，今天的课太棒了，不过我有个问题：究竟如何选择自己的青蛙呢？我说，你介绍自己的情况，每个人的人生方向不太一样。你现在到底想做什么？她说我也不是很清楚。这个女孩其实曾是保姆，现在也不做了。不过她每天非常忙。因为她不知道自己的人生目标是哪里。所以很多人让她做这做那，她就加入了很多直销。她除了自己的工作，又兼职做了很多直销。大家猜猜看她能不能做好？她肯定是做不好的，成为直销难民。她很想把自己嫁出去，她又找了很多跨国婚介机构，这个机构让很多人在国外找到对象。她很想去，钱都交了，人家就给她介绍了一个男朋友。可是她根本没时间谈恋爱。对方也经常发信息给她，她也不及时回复。因为她认为这个暂时不重要，等把工作处理完再回复。等处理完以后，对方已经睡着了，因为有时差。所以她的恋情毫无进展。上课的当天晚上，她认真去想自己人生最重要的事到底是什么？这时，她男朋友发微信给她，她静下心，很用心的认真回复了这个微信。男朋友非常诧异，因为她从没有这么及时回复，而且发了这么长的一条。他就问她，你今天怎么有时间？她说我今天上了一堂课，人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致。所以聊天的话我就专心跟你聊天。她的男朋友大受鼓舞，他开心的说，圣经上也有类似的话，让我们用心、专心的去做一件事。这个女生也很开心，就想，不如好好谈个恋爱，先把自己嫁到国外去，一旦有了这个想法，她的目标感、青蛙马上就出来了。她就想，男朋友了解圣经，那曾经有人建议她加入教会。她决定明天打电话去了解如何进入教会，去学习一下圣经。她又考虑到每次和男朋友聊天都用翻译软件，很不方便，于是她就去网上找学英语的APP，她的第2只青蛙就出来了。第3只青蛙，她想到嫁到美国，不能总是做重庆辣子鸡，于是就上京东买了西餐大全。这样3只青蛙就都出来了。这3个都是行动。把3件事做了，第二天来上课，告诉我，我找到青蛙了。我明确了人生大事，其他事推迟。她这么连续做了1个多月，美国的男朋友就来重庆和她结婚了。人生不在于做多少事，而在于今天，你能不能首先把青蛙吃掉。如果你今天还选不出你的青蛙，说明你的人生目标不够清晰。哪怕你短期目标可能也不够清晰，我建议你至少去设定1年的8个目标，或者去找一个3个月以内的能达成的一些事情。那实在不行，你找一下本月你要处理的一些重大的事宜。你告诉我，你没有这些大事，那你一定要去找一找。当然，你刚开始可能找不着，没有关系，养兵千日，用兵一时。你想想我们的士兵上战场杀的是敌人，平时对的都是稻草人或者靶子去练习射箭。所以你可以假定去设定一个目标。有了这个目标，就可以判断出青蛙了。通过这样的训练你就明白活在那个目标当中的那份感觉。也许做的就有更深的体验。说不定目标就是你想要的。即使不是你想要的，你也学会了吃3只青蛙的技术。

好了，讲到这里，你就明白了，青蛙来自你的目标。与此同时，你也学会了收集、排陈、执行。我也给到你A4纸工作法，你愿意每天打印1张带着它吗？其实1周用1张也没问题，但每天更新1次，可能你的A4纸上更符合你的状态。开始会花很长时间，养成习惯以后，练就的是你的思维。你的思维会越来越快。用上软件以后，会做的越来越棒。希望你每天吃3只青蛙，同时与番茄钟搭配起来，每天6只番茄钟，3只青蛙，那实在是太妙了。

今天的课程就到这里，愿你的生命灿烂如花。