爬出低效率的泥潭

2017-04-16  本文已影响0人  独钓湘江

       毫无疑问,我 的目标是摆脱低品质勤奋。通过 提高工作效率 让我有更多的时间来思考自己,思考人生.让我有更多的时间 与他人交互动和交流,提升自己的认知。有更多的时间陪伴家人,给宝贝营造一个良好的成长环境。面对工作、生活各种事务,如何高效率的处理,总结了一些经验:

真抓实干,马上就办

要效率,就不能有托延症。对我来说,克服拖延症最好的办法就是想到就做。不管做的结果怎么样,你要先付出行动再说。有时候把想把一件事情做好,在脑海里构思,想把问题想得周全,更全面。这样做的结果是往往想了半天事情都没开始动手。刚才,我想到了梳理一下提高工作效率的思路,即马上打开app,开始写…

时间优先,效率优先

现在工作忙的同时,还要把房子装修好,为了达到这个目标,我采用的方式是:选择一家信誉好的装修公司,花费较高的费用以使自己在装修这件事上花费最少的时间,只是自己在一些关键环节把好关。与其花费大量的时间和精力,去了解各行业的规律去追求极致的性价比。还不如找专业的人做专业的事。花费更多的金钱,但收获更多的时间。装修之前,就听说装修的坑很多。但有些所谓的坑,在我看来,是我为专业的知识服务付费,很合理。

工欲善其事,必先利其器

只要一件事情需要重复两次以上就应该提炼出共性的东西,把共性的东西,思考如何提高效率。时间管理、思维导图、各种提高效率的工具,你开始用时并不顺手,但用起来以后,你会很享受这个过程的。

爬出低效率的泥潭

对待处理的事务作合理有效的分解

      现代社会是一个社会分工,高度专业化的合作体系。把项目作合理、有效的分解,由专业的公司或为团队置专业的人员来处理,效率更高,成本更低。但是这个高效是有前提的,一方面要求你有能力对项目宏观整体和各关键环节的整体把握,另一方面,重复次数比较少的时候,分解出去的管理、沟通交流等成本,分摊到每月每一次的费用是比较高的。具体表现是当你的认知还停留在低层次,团队还没形成一套有效的协作体系时,涉及到很多繁琐无效的工作量,效率之低下是无法直视的。因为存在这些困难,就裹足不前,甚至认为 分解效率低就不分解,哪种方法有效就先用哪种方法,先做出绩效出来再说。

     现在看这种实用主义,是一种静止和狭隘的眼光,缺乏长远,和更高的认知层次。如果在一次又一次的不怎么成功的合作中逐步完善,构建一种高效和可靠的外协体系,一个团队内构建出一个合理的分工合作体系,那我们已经具有了一个好的平台。一两次可能不成功,但是,我们一直朝着这个目标,每一次能从失败和不足中总结经验,积累教训,周而复始。方向是对的,还能持之以恒,即使我的办法笨拙了一点,依然能够取得成功。正所谓“结硬寨,打呆仗”

高效获取有效信息 和 刻意练习

      解决当下问题,最有效途径获得信息,从百度谷歌、wiki、知乎到Quora的进化只是一个影子,身边有很通信息的渠道,只要我是有心人(通常我不是有心人,对很多信息不敏感)

     日常的、碎片化时间接触的信息 (人的注意力资源是有限的,如何让自己的有限的注意力资源得到最多有用信息)  得到有效的信息如何转化为自己的水平和能力。刻意的练习很重要,水平能力越高,越能吸取知识与能力,转换以后又进一步提升能力。是一个正向的循环. 我理解的刻意的练习就是把手里 的事情做好,不管是否成功,完成的程度怎么样?事后都要认真分析总结,在做下一件事情的时候就一定要 利用自己 总结的方法,让自己总结出来的注意事项发挥作用。总之,只有刻意练习才能提升技能,技能提升是效率提升的前提。

提升认知

     书本的学习有用,但我认为更有用的方法是:接受有挑战意义的任务

      在努力完成任务的过程中,你尝试了各种可能的方法,你接触了不同圈子的人,困难逼着你用更宽的视野思考问题......

不忘初心

      有人的地方就有江湖,与我没有关系,我把事情做好就行。不忘初心的同时,在尘世中要把事情做好。

      总之,效率的提升核心目的摆脱日常琐事的束缚,有更多的时间来提升自己的认知,而认知的升级是提升效率的最有效手段,典型的正反馈循环。效率提升后,做好工作的同时也会有有更多的时间陪伴家人。不管在你的成长中的应该扮演什么角色,爸爸有一点可以确信,一定要有充足的时间陪伴你一起成长。为了这些,我的 效率持续提升中......

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