80.如何选择合适的工具进行使用?【易效能时间管理】
学习易效能时间管理100讲,如何选择合适的工具进行使用。
我们今天就来学习如何选择工具?
我们前期讲了日历、清单和笔记类的软件,这3个其实一个非常重要的基础。
今天我们来谈谈整体的硬件和软件怎样来做选择,以便你在后续的过程中,除了这3个工具你可以选择,还有能力去选择其他的工具来支持你。
工具不在于多而在于精,所以你需要遵守以下一些原则:
第一点,工具尽量选择全平台的。
如果确实全平台上面没有最好的软件,那么你要选择单平台上最好的软件。
比如说我推荐的绝大多数软件都是全平台的,但只有一个,目前我用得最多的OmniFocus清单类的系统,它是当今世界上最好的,是单平台的。
硬件要选什么样的呢?
硬件,我会选择它是系统性的。
我目前选择的是苹果的架构。
你可以根据自己的需要,逐步去选择。
但是全平台的原则是我们是排在第一位的。
第二点,你要选择最新,最贵和最好的。
好贵,好才贵。
我们不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间,也损害了健康。
你买的那些免费的,有的那个公司做做就不做了,当然也有做免费软件的公司靠着资本运作在支撑。但是,它毕竟不是长久的。
所以选择这些工具和软件,尽量的选择相对来说,你能承担得起的,有些花费的那些。
我就是这么做的,我真的这么做了,才让我找到很多很好的,最后让我成为这方面的专家。
为什么选择最新呢?因为新的话就意味着,它的功能是最全的。
第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。
在家里,我们装醋,装盐,装糖都用不同的瓶子,所以选择少数几个来组合成一个系统是对的。
但是某一个类型,你只用一个。比如说清单,你就用一个;日历,你就用一个;笔记,你就用一个。同一个类型,就用一个。然后组合一下,你就可以有一个好用的系统了。
第四点,你要注意的是你的公司和团队要统一。
我们注意到,秦始皇统一中国的时候,统一了文字、统一了工具---车同轨,书同文。
所以对你的公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,不要想着民主,也不要想着个性,导致接口太多而不能统一。
现在很多是全平台的软件你只用一个,系统和硬件也尽量导向一个。
这是一个过程,你慢慢来。
我们易效能公司的总部,易效能的学员,我们全部都用一个,所以我们就很容易研究,很容易投入精力在这些少数上,所以我们就容易做到少而精。
第五点,在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。
这也是我们目前选择苹果系统的一个重要的原因,并不是因为说,我们有别的原因。
很多人强调我们要爱国,其实,我们只要把先进的理念学好,然后去创造属于我们中国人的系统,那才是更好的。
第六点,很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好,很多分类的排行榜上面有推荐。
除此之外,你还可以问问身边的朋友,让他们推荐一些。
第七点,我要强调的是,用软件,你不用害怕。
小朋友拿到一个手机,他很快就会玩儿了,其原因在于他会把所有的软件都点一点。
我们很多年龄稍长的朋友都不是这个信息时代的原住民,我们移民过来的,所以我们不能像生在这个时代的原住民小朋友一样”大无畏“地快速学到如何使用高科技软件。
但其实使用软件很简单,我告诉你,你只要静下心来,打开软件,去把每一键点一遍,你就能很容易地掌握它绝大部分的功能,我就是这么学会的。
APP软件不在于多,在于精,有的时候我们也不能过度依赖APP软件,我有很多习惯都放在APP上了,以前用纸质写日记,看纸质的改成了APP,我也推荐两个软件,十年日记和微信读书。