经常熬夜加班,体力不支、精力崩溃?掌握这几点,高效能做事,不再熬

2019-07-31  本文已影响0人  余小鱼MsYu

浏览网页时,无意间看到一段关于猝死的文字。笔者说身边一位做自媒体的朋友因为经常熬夜写文猝死了。

他们在同一个圈子,很多人都经常熬夜写文章,没想到猝死这件事离自己那么近。最后打趣到,以后朋友圈不要再设置三日可见了,省得以后想写文追悼一下都找不到素材。

写作者作为这个世界上最孤独的职业之一,有些人尤其喜欢晚上创作,因为只有夜深人静的时候才会觉得文思泉涌。

但,还有一些人也喜欢把事情留到晚上去做,不是因为晚上有灵感,也不是因为白天太忙没时间做,而是习惯性拖延。当自己不顾家庭、舍去娱乐埋头苦干时,深深被自己努力的样子感动,而自我感觉良好。

知乎上有一句话:“以大多数人的努力程度之低,根本轮不到拼天赋”。我想说的是,以大多数人的努力程度之低,根本轮不上熬夜拼体力,只要把白天的时间利用好,很多事情都能解决。

那么,怎么样才能成为一个高效能人士呢?在《吃掉那只青蛙》这本书里作者博恩·崔西提到的这几点法则,值得我们借鉴学习。

01 遵循80/20法则,关注重要任务。

80/20法则由意大利经济学家戴尔弗雷多·帕累托在1895年提出,也称作“帕累托法则”。

该法则指出,在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中20%的重要客户贡献80%的销售额;20%的重要产品和服务能赚取80%的利润;20%的重要任务产生80%的价值,等等。

你常常能够看到有的人终日忙忙碌碌,但几乎看不到工作的结果。这几乎可以全部归因于:他们忙碌的是一些低价值的任务,但对某项重要的活动却一再拖延。

如果他们能又快又好的完成这些重要的活动,无论对公司还是他们个人的事业都会产生实际性的、重大的影响。

02 创造性拖延。

大多数人都会无意识地拖延,人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果。这会导致人们拖延工作量浩大的、高价值的、重要的任务,从长期来看,这些任务将对他们的事业和生活产生重大的影响。

为了避免这种情况发生,你的任务就是,对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

你可以应用归零思考法来思考问题。具体操作是:不断的问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”

如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。

比如,你可以缩短看电视的时间,省出时间来陪家人、读书、做运动,或做一些能够提高生活品质的事情。

03 做好充分准备再行动。

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分,那么开始工作的时候,你就会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。

你可以从清理办公桌开始,以便于你接下来一次去处理一件事情。如果有必要的话,你可以把所有需要的东西都放在地板上,或放在你身后的桌子上。

将所有与完成工作有关的信息、报告、详图、文件等资料收集在一起,全部放在手边,当你需要的时候,不需要起身或离开座位去找他们。确保你收集齐了所有的书面资料,包括登录信息、密码、邮箱地址,以及从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。

为自己布置出舒适、方便、适于长期工作的办公环境。最重要的是,要给自己准备一把舒适的椅子,这样你可以把后背靠在椅背上,还可以把双腿伸直,把双脚平放在地板上。

当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,要表现出工作效率很高的样子。保持笔直的坐姿,上身微微向前倾,后背不要贴在椅子的靠背上。你要把自己当成一个能干、高效、表现卓越的人。

然后拿起第一份资料并对自己说:“开始工作!”接着全身心地投入工作。一旦开始就坚持到底,直至完成这项工作。

04 高度的专注力。

高度的专注力是高绩效的关键。电子设备和其他中断注意力的事情对你的诱惑,会吸引你的注意力,使你的分注意力分散到各处,导致思维散漫、难以集中精神、成绩低下,做事最终以失败告终。

这里介绍一个简单的方法,帮助你将生产能力提高到两倍。

第一,每天提前制定一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。

第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。

第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。

第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看手机信息,刺激多巴胺冲击你的大脑了。

当你建立了这一习惯,在每天上午首先抽出连续三小时完成重要工作后,并将让你的生产力提升到两倍,并能够克服全天不定期查看手机信息的习惯,你将会全面掌控自己的生活。

05 保持紧迫感。

当你精力充沛,活力四射地投入自己的工作的时候,你会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态,即所谓的“心流”状态。

在这种状态下,你会感到自己头脑清醒,工作热情高涨,无论做什么事情都既有效又精准。你会觉得自己兴高采烈、充满活力。你会觉得自己做事有条不紊,工作效率非常高。

拥抱这种“心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪,能促使你立刻行动起来,并把这种状态一直保持。这种紧迫感就好像是自己和自己赛跑一样。

一旦产生了内在的紧迫感,你会建立一种”行动偏好”。面对一件你即将处理的事情,你会立刻采取行动去完成,而不是夸夸其谈地讨论它。你会集中注意力,关注能够立即实施的步骤。为了达到自己预期的目的,实现预期的目标,你会一心一意地处理那些能够立刻做的事情。

好的结果是,你行动的速度越快,你的能量就越大;你行动的速度越快,你完成的工作就越多,你的工作效率就越高;你行动的速度越快,你积累的经验就越多,学到的知识也越多;你行动的速度越快,你的工作能力就越强,才能就越出众。

来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。你的工作效率越高,完成的工作越多,你的自豪感就越强,自信心就越足,自我感觉也就越好。

总结一下,提高工作效率的方法有:

01 遵循80/20法则,关注重要任务。

02 创造性拖延。

03 做好充分准备再行动。

04 高度的专注力。

05 保持紧迫感。

希望对你有用!

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