如何有效的进行时间管理?
2017年我加入了上海时间管理小组,开始学习管理自己的时间。
01 记录时间
要想管理好自己的时间,先要知道自己的时间都花在哪里去了。
我手工记录自己的一天,从早上起床到晚上睡觉,做了什么事,花了多长时间,一个星期后,我分析了自己的一周数据,发现自己看手机的时间最长,包括和客户沟通、与朋友闲聊、看朋友圈点赞、淘宝购物、盒马买菜。其次是阅读学习写作,第三是做家务,第四是追剧。
02 重新分配时间
我需要把自己大量的时间用在阅读学习写作上,而手机是占用我时间最多,必须控制。
我给自己订了三个时间段看手机,早上起床后30分种,中午12点-1点,晚上8点-9点,朋友圈全不看,只看一对一聊私和写作群里的信息,淘宝购物一周一次,盒马买菜一周二次。
这样调整后,阅读学习写作安排的时间是最长的,5-6个小时,其次是做家务4-5个小时,看手机追剧3-4小时。
03 360日历管理
每日必做事项的时间管理已经做好,还有一些临时的待办事项,可以用360日历来管理。
360日历是一个APP,将需要的待办事项,如信用卡还款、支付水电煤、与朋友会面等事项记在APP里,设置好时间和事前提醒时间,这样既不会忘也不会乱。
这个APP,还有一个优点就是可以与你的工作伙伴共享日历,不用来回沟通确认大家的时间,查一下对方的日历就能确认对方是否有空。
04 最重要的三件事
我的大块时间已集中用在阅读学习写作上,如何让阅读学习写作更高效,可以在每天晚上临睡前,思考一下明天最优先要做的、最重要的三件事情,写下来。
第二天就优先做这三件重要的事情,把80%的精力用在三件最重要的事情上。完成一件核心要事,胜过做十件琐碎的小事。
做为一个自由职业者,没有管束全凭自觉,这种情况下更需要管理好自己的时间。我看过柳比歇夫的《奇特的一生》,他记录了自己的一生,是时间管理的极致,我也尝试记录过三个月,但最终还是放弃了,做不了极致,但是可以抓重点,适合自己的,能坚持下来的时间管理方法,就是最好的方法。