人生无时不学，生活无处不学Excel中让我们头疼的数据有效性

Excel功能强大，掌握单元格的高级编辑技能在我们处理数据时赶到事半功倍的明显效果。掌握技巧更能在工作突出Excel处理数据的高效性。比如今天总结的数据有效性的设置就有不少的技巧可利用。

第一、下拉菜单的设置。首先在Excel中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列。再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：如图中所举例

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在平时工作中常常看到文员将员工卡号少输入或多输入遇到这样的情况你会怎么办呢？实际很简单设置数据有效性出错提示即可。如下图所举例，输入六位数的员工卡号。

第一步:选择要设置数据有效性的单元格区域—数据—数据有效性

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第二步:数据有效性—设置—允许(选择文本长度)—数据等于6

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第三步:在输入信息标题栏输入【员工卡号】—输入信息中输入【输入有效并正确的卡号】

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第四步:出错警告中样式选择【停止】标题栏输入错误，错误信息中输入【输入错误数据时显示警告】即可

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@储君(微信号chujun2012)

8年数据分析经验

资深Excel培训师

微软Excel认证专家

Office金牌优选认证讲师

现任世界五百强集团财务分析师，Excel内训师

公众号「Excel学习交流中心」创办人

培训总学员超过3万人

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