拆书001：你为什么挤不出来报告？

今天看了戴愫的《不会写，怎敢拼外企》，书中讲的是商务英语写作的经典案例，对白领的日常写作很有帮助。无规矩，不以成方圆。写文书不是问问度娘要个模板或者看以前材料就可以的，对其中的语气、内容和结构要有细致的把握和平衡。

解读：
写文书，首先，也是最重要的，就是想想读者是谁，也就是阅读对象是谁，给谁写的？是领导，还是同事，下属，是对外还是对内。尤其要注意的是对象的名称要写正确，一是对读者的尊重，二是避免了传送过程的失误。

再者就是写的目标， 是想通过文书达到什么目的？是请求支持，信息共享，还是要求尽快完成工作？

这两者决定了写作的语气和内容的详略。一般来说，对外或对领导要正式些，内容详实完整；对同事下属可以口语些，内容简略得当。

明确了写作的读者和目标后，就是你要提供什么信息以及按什么的逻辑组织起来。信息不仅要拼记忆，更重要的是搜索——工作日志，上次汇报的内容，以及网上资源。信息内容涉及到：你为什么写？升职、加薪申请，还是工作汇报，检讨？对方应该做什么？是批准，还是提供资金援助？对方为什么应该做？惯例，公司准则，法律制度，文件精神？逻辑就是什么先写，什么后写，事有因果前后，是按照事情发生的顺序来，还是重要性顺序来，是归纳还是演绎，这都是需要考虑的。

立即行动：

1.写文书前，如果需要写对方名称，先将阅读对象的名称写出来，核对是否错误，如果不清楚对方的名称，不要乱写或简写，问同事或者相关人士。

2.想想你写的目的，将目的用一两句话或一两词概括并写出来，并思考阅读对象能否解决你的问题，以及阅读对象的权限。

3.写出初稿，站在阅读者的立场，思考信息组织结构是否合适，以及能否达到你的目的。

4.在初稿基础上，写出第二、第三稿来。