在企业干费用报销学不到东西，我该何去何从…

文章来源：微信公众号二哥税税念

someone：我大学刚毕业，就被扔到费用报销岗位，怀着热情de我准备大干一场，然而等待我的，确是

拿着计算器加发票，耐着性子每天解释，怎么贴发票、贴发票、贴发票……

记得有一次，我很热心帮行政部妹子贴了一次发票，你猜怎么着了，从此，大家都找我帮忙贴发票...

我都快贴的怀疑人生了， 一个堂堂大学毕业生，做这些琐碎的事情有意义吗？

me：有！当然有！非常必要！你们如此大个公司，全国各地的发票都会收到，换做我就已经成了发票专家了，多有意义啊！

其实，费用报销远没有你想象的那么简单，那么没有意义！在我眼里，费用报销岗位从费用的预算到费用日常报销管理、预算控制、执行反馈及考核，以及费用的涉税管理都是大大的学问。

单从费用日常的报销管理我们就要结合财务管理制度和税收法规来进行学习和指导日常报销工作。

费用报销、制度先行，没有规矩不成方圆。各种报销制度是前提。

而各种费用报销制度中，对证明业务真实的实质性要件的规定又是重中之重，比如会议费需要会议通知、会议安排、会议签到表等；办公费需要办公费明细清单，这些都是实质性证明要件，是企业内控管理的重要组成部分。

没有这些实质性要件的支持，财务核算就存在很大的漏洞，不该列支的费用乱列支无疑会导致公司利润失真，同时，面对税务检查，没有实质性要件的支持，是否符合企业所得税法规定的合理费用也难以说清。

每个公司根据自身业务特点以及各个阶段发展的实际情况对费用制度的修正调整，就是关系到整个财务核算体系完整的重要组成部分，这些你说有没有意义？

还有，费用报销的涉税管理也非常必要，在很多情况下，税务局更多的是以票控税，作为形式要件的发票也是证明业务真实合理的重要组成部分，所以，你贴了那么多发票，发票你真的搞清楚了吗？

发票作为证明业务真实性证明材料之一，也不可或缺，应该取的，能够取的发票的业务不按规定取得或者直接不取得，都会面临被纳税调整的风险，这会给公司税务遵从带来巨大风险，你说重要不重要？

费用报销会计很难

在日常费用报销中，他们要求多，当然也被骂，被质疑的多。不是因为他们为人死板，没事找事，卡来卡去，他们是冒着得罪人的痛苦，给公司控制预算、控制税务风险。节约的是白花花的银子，且落不到他们口袋。

不是他们愿意这么死脑筋，一根筋他们也是没办法，业务真实还不够，还要审发票，没有发票要补税，发票开的不规范也要补税，谁让税务局要以票控税呢。

不信，你就看看下面这些案例。

案例1

2012年1-8月，**水泥黑龙江有限公司从哈尔滨**水泥有限责任公司购入水泥熟料等货物取得增值税专用发票69张，进项税合计9,552,585.39元。开票日期均为2012年，加盖旧式发票专用章。

经税务局调查，上述业务真实，取得的发票，除加盖旧式专用章外，没有其它问题。

最后结论是：根据国家税务总局公告2011年第7号，新的“发票专用章自2011年2月1日起启用，旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日”的规定，以上69张发票均属于“不符合规定的发票”。69张发票均不得用以税前扣除、抵扣税款。

案例2

近期，吉林省**高速公路服务有限公司2010年度、2011年购进肉类、冻货类原材料价款合计2639658.6元，原始凭证均为收据（无税务机关发票监制章），计入南、北餐厅“主营业务成本”结转后计入当期损益。在年度企业所得税汇算清缴时未作纳税调整。

税务局认为上述单位或个人生产销售的原材料是属于增值税税收征税范围的，因此应当以发票作为唯一合法有效的凭证。虽然企业以其他证据证明业务真实，但是仍然追补企业所得税。

上述案例一个是没有取得合规发票，一个是没有取得发票，均不满足税务管理的需求，如果你是一个费用会计，你报销的费用会出现这样的税务风险吗？

企业所得税法是从来没有规定过企业所得税税前扣除必须以发票为依据，因为税前扣除的事项太多，不可能所有的支出都以发票为载体，比如最明显的，职工的工资薪金。

但是如果该成本费用事项是增值税应税范围，即企业在支出时能够取得增值税发票的，则在企业所得税扣除时，发票就是一项重要的凭证，缺一不可。如果能够取得而不取得的，用其他凭证（比如收据、白条子）就不可以。

请注意

日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票

目前很多公司偶然做一些劳务项目，在支付劳务费用时候没有发票，理由就是对方开不出来，其实这是增值税应税范围，劳务提供方开不出来可以申请税务代开，企业这样处理会面临不得税前扣除的风险。

取得的发票必须合规，发票开具需按照发票管理办法以及16号公告等相关文件法规正确取得。任何不符合规定的发票都存在被纳税调整的风险。

业务报销中除了发票，其他实质性证明要件需要一并附上以此佐证业务真实合理。

me：怎么样，费用报销是不是也很有学问呢？当然！如果你还觉得自己需要，更牛逼、更高大上、早日当上CFO，迎娶白富美，那我只有推荐你这个了：毫无办法，去学吧！

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