固定资产是什么？如何管理公司的固定资产
原文来自：IBM
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译者：云子可信汉化组
本文科普了固定资产的概念，说明了管理固定资产能够带来的好处，并介绍了固定资产的管理方法，帮助企业最大限度的提高资产的生命周期。
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固定资产
固定资产是是一个会计学概念，指公司在其业务运营中使用的有形、非流动资产。“固定”表示这些资产在当前会计年度不会用完，不会有消耗或被出售。以制造业企业为例，他们的常见固定资产包括：
- 土地、土地改良、建筑物
- 机械、工具
- 汽车
- 家具、固定装置
- 计算机系统
企业购买固定资产通常用于生产商品和服务，或出租给第三方。通常来说，固定资产可能占公司净资产的很大一部分。在一些企业中，多达40％的投资用于购买设备和车辆。
与流动资产不同，固定资产不能轻易转换为现金。因为它们需要大量的成本支出，并且支出在几年内配置。价值和资产折旧记录在公司资产负债表中。
固定资产管理的重要性
电脑几乎是家家公司必备的固定资产，在2016年发布的《第37次中国互联网络发展状况统计报告》中就提到中国使用计算机办公的企业比例达到95.2%，而如今预计已经快要达到100%了。
计算机等IT资产需要大量资金投入，企业如果缺少系统的资产管理制度和系统，特别是大型企业，结果可能会导致数百万美元的生产力损失。管理IT固定资产不到位，可能会遇到下面的一些问题：
- 计算机硬件丢失
- 计算机中毒
- 计算机发生意外故障
理想情况下，合理管理与分配企业的固定资产，可优化设备的质量和使用寿命，保障最佳的投资回报。
如何管理公司的IT固定资产
IT固定资产管理，能够使组织跟踪计算机状况，做到及时评估、及时调整，保持良好的工作状态。当然，一旦涉及到“及时”的操作，都可能很复杂，特别是对于全球性企业或拥有大量库存的公司。
射频识别（RFID）和条形码可用于跟踪资产位置和状态。例如，组织可以使用通过条形码阅读器跟踪的序列号资产标签。每个项目都在中央数据库中快速扫描和更新，以便于管理。
小型组织可以使用电子表格，企业资源规划工具进行资产跟踪。但是，手动数据输入容易出错。企业IT资产管理软件提供了一种监督固定资产的可靠方法。包括计算机信息自动上报、资产变更提醒和审计跟踪等功能。云子可信自动扫描并上报企业内部 IT 资产；一键导出报表，帮助管理员轻松统计和管理；资产报表分类精准、一目了然；全方位、低成本完成盘点工作；资产变更及时提醒，降低硬件丢失的风险。
