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Technical Writer 需要 Technical 到会

2018-06-26  本文已影响3人  Lilian_Lee

Foreword

最近有一位读者向我咨询了一个关于 Technical Writer 技术知识储备的问题。

她是一名即将入职的应届毕业生,工作正是 Technical Writer。她因为自己是文科生,对于技术知识方面还是有点担心,所以来向我咨询 TW 对于相关技术知识的储备是否会有很高的要求。

是啊,Technical Writer 这个职位中的 Technical 到底蕴含了哪些要求呢?

对于这个问题,其实只要你有很强的快速学习能力,那就不是问题了。很多 Technical Writer 都是文科背景,也没有接触过工作所属领域的技术知识。但只要在工作许可的时间内快速掌握一定的专业技术知识,并保持积极学习的心态,即可满足工作需求。

我在之前的深度解析关于技术翻译的六个认知误区中,提到的“误区 5:技术翻译人员必须是高度专业领域的专家”,与这里 TW 的技术知识要求也是相通的。

那么,专业技术知识到底要掌握到什么程度呢?怎么知道自己的知识储备是否足够了呢?Technical Writer 又是否需要 Technical 到会写代码呢?

其实,你很容易就能得到答案。关键词:需求。

技术知识因需求而定

不同的行业、不同的公司、不同的技术文档类型,对于 Technical Writer 技术知识的要求也会不同。

如果你已经是一名 Technical Writer,思考一下自己所在岗位的工作需求,再反观一下自己的知识储备,就知道自己掌握的知识是否已达到可胜任工作的程度,是否已足够。

如果你是尚未进入这一行的小伙伴,或许不能那么直接地了解工作需求,可以参考招聘帖上的任职要求和岗位职责,也可以咨询相关行业的小伙伴。

至于 Technical Writer 是否需要会写代码,也是由需求而定的。基本上,掌握一些简单的命令即可满足工作需求,并不需要你精通某种编程语言。

假如你只负责 Release Notes,那你就用不着;假如你是硬件设备的 Technical Writer,那也不会涉及写代码;假如你是某个相对较新的软件产品的 Technical Writer,例如数据库产品的部署文档,那可能就需要用到简单的命令去测试。

当 Technical Writer 需要与代码亲密接触

现在是举栗子时间:

笔者所在的领域是数据库,大部分日常工作都是围绕数据库的,采用的文档更新模式为 GitHub + Markdown。

公司的产品是开源分布式 NewSQL 数据库 TiDB,主要包括三大组件。前短时间,笔者接到的文档需求是给其中负责存储数据的组件 TiKV 写单独的文档,因为在某些场景中用户也可以单独使用这一组件。

于是,便开始了一个技术写作的流程,不只是写某一个文档,而是包含设计文档架构的一个流程。

关于完整的流程,在之前跟大家分享的技术文档诞生记 | 完整的技术写作流程是怎样的? 中有过详细的描述。无论是需要写一篇新的文档,还是要设计文档架构并写一系列文档,流程都是类似的。

因为 TiKV 独立使用的部署方式还没有测试过,所以即便跟技术小伙伴咨询了大概的步骤之后,也还是需要自己测试一下,以确保你写的文档是正确可用的。另外,可能还会发现一些问题,例如哪些内容不适合放到部署文档里,哪些是用户在安装部署时很可能会遇到的问题。

接下来跟大家分享一下我在测试 TiKV 安装部署方式中的一些体验:

1. 不要排斥代码,其实还蛮有意思。

这里的安装不同于我们常用的下载下来一个可执行文件,然后点击两下就可以了;而是需要你准备不同操作系统的机器,部署环境,还涉及编辑一些文件等。

这种安装部署是在一个终端里进行的,所以即便有了参考步骤之后,也必定要用到一些简单的其它命令来辅助,而这些很可能是文科背景的 Technical Writer 所不知道的、压根没接触过的。

测试部署方式的时候,我的电脑屏幕经常是像这样的,有时是一块,有时切分成四块,有时切分成六块:

其实,那些简单的命令学起来挺容易的,记不住的话至少可以先整理到一个地方记下来。下次用到的时候,就不必再次搜索或者求助他人了。

2. 测试多种部署方式,理清步骤。

产品提供了多种不同的部署方式,都要进行测试。例如:通过自动化部署工具 Ansible,通过 Docker Compose,通过 Docker,通过 Binary Files。有的适用于开发测试,有的适用于生产。

因为我自己的电脑是 macOS 系统,测试需要用到主要是 Linux 系统,所以需要使用虚拟机或其它物理机。有的部署需要一台机器,有的需要四台,有的需要六台。

自己亲自测试一遍安装部署,对整体步骤就有了一个清晰而直观的了解,这样写起文档来就很容易下笔了。这也正是技术写作中很重要的一点:只有真正理解了,你才可能写出好的文档来。

3. 遇到许多问题,邂逅各种报错信息。

在测试部署的过程中,遇到很多问题以及各种报错。有的是与基本技术知识相关的,有的是一些客观原因如虚拟机上的网络访问,有的是一些参数配置问题。

这是一个体验用户可能遇到的各种报错信息的机会,还可以顺便了解下当前的报错信息是怎么写的:

满屏的红色:

当看到 "Congrats! All goes well. :-)" 时,内心总是无比欣慰的:

4. 如果自己再懂的多一点儿就好了。

在这次测试安装部署的过程中,遇到问题时除了自己搜索外,也向技术小伙伴寻求了不少帮助,学习到了一些简单常用的命令,增加了对数据库部署的理解。

同时,我对自己所在岗位潜在的技术知识需求也有了更清晰的认识,可以将在这次部署中用到的技术知识做一些整理、巩固和扩展,以备之后有需求时更顺畅地完成,也不用频繁地麻烦技术小伙伴了。

Afterword

总之,Technical Writer 需要根据具体的岗位需求来快速学习和补充自己的技术知识。对于我的岗位来说,就需掌握一些简单的命令,如果大家对常用的简单命令比较好奇,之后也可以跟大家分享一下。多学习一些工作或兴趣相关的东西,说不定什么时候就用得着啦。

俗话说,技多不压身。但也有人说,艺多不养人。我个人觉得,“博学”一点儿也挺好。Be a polymath(博学的人). 最近正好在 Medium 上看到一篇有趣的文章,标题叫做 People Who Have “Too Many Interests” Are More Likely To Be Successful According To Research。

此文算是对传统的 "Jack of all trades, master of none." 的反驳,其中列举了 7 个 Polymath 的优势。感兴趣的小伙伴可以去读一下。链接:https://medium.com/the-mission/modern-polymath-81f882ce52db

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