职场女性成长故事:白小白变形记(三)万事皆项目
文/瑞秋张
08
第二天,牛莉莉趁着会议空档,用Skype跟田娜娜聊着招聘的事儿。
牛莉莉:“亲爱的,项目助理那个事,我决定要白小白了。”
田娜娜:“啊?你没记错人吧?白小白是那个没有项目管理经验的程序员。”
牛莉莉:“呵呵,没记错,就是她,一张白纸好画佳作嘛。”
田娜娜:“你本来就忙,有时间教她吗?”
牛莉莉:“嗯,多说两句话的事儿,边跟项目边学,希望她悟性够高。”
田娜娜:“你自己想好就行。”
牛莉莉自己心里想的很清楚,只是找一个项目助理而已,只要勤劳肯干、执行力强就够了。等她成长起来了,项目也基本结束了,到时再看情况是继续留用还是拜拜走人。
就这样,白小白幸运的获得了这次机会,兴奋的她并没有想到其中的风险,如果这次白小白能得偿所愿的转型成功,项目经理又刚好是她适合并喜欢的职业,那她是幸运的;但如果事实证明白小白并不适合做项目经理,或者牛莉莉并非她所想的那样宽容的给她时间学习,那么等待她的真的是进退两难的境地。
可能是“不知者无畏”吧,很快,白小白就开心的搬到了PMO的办公区。
09 第一次培训
牛莉莉把白小白叫到会议室开始第一次培训。
牛莉莉坐在圆桌一角,齐肩长发,棕色微卷,带着最近很流行的复古金边眼镜,眼镜后画着淡妆的凤眼,虽然带着疲惫的黑眼圈,但仍透着敏锐和精明,仿佛能把人看透,然而却是那么亲切,让人感觉不到距离。这是典型的项目经理的眼神,即威严又亲近。
圆桌对面的白小白,黑色直马尾,素面朝天的脸上就看得到一副黑框眼镜,眼睛很大却无神,在牛莉莉的目光下显得有些怯怯。
牛莉莉看白小白坐定,咧开涂了豆沙色唇膏的红唇,向白小白伸出手:“首先欢迎你的加入,希望你能喜欢项目经理这个职业。”
白小白赶忙站起身微蹲,伸出右手握住牛莉莉的手:“谢谢莉姐的机会,我一定会跟着您好好学的。”
二人算是打过招呼,坐好后,牛莉莉笑着说:“虽然你参与过项目,不过你以前没有接触过项目管理,所以希望你能从项目助理的岗位开始耐心的学习,体会项目管理的精髓和魅力,直到能够独当一面独立带项目为止。”
白小白点了点头:“好的,明白。”
牛莉莉继续说:“嗯,我这边也会先分配你一些比较简单的工作,虽然简单,但是很繁琐,需要强大的耐心和细心。这也是作为一个项目经理最基本的要求。”
白小白拍着胸脯保证:“莉姐,您放心好了,我会的,我做程序员这几年的bug率很低,我想也跟我做事细心和耐心有一些关系吧。既然决定做您项目助理,我一定谨遵您的教诲,踏踏实实,不给您添麻烦。”
牛莉莉被白小白的表情逗乐了:“那我问你一个问题,你觉得什么是项目?”
白小白想了想说:“就是客户的需求吧。”
牛莉莉摇了摇头:“客户需求确实是,但是还不够全面。
从某种意义上讲,万事皆项目。
所谓项目就是一件事,我们想完成它,就是项目。
我想考取PMP证书,我想去马尔代夫度假,甚至我想减肥10斤,都可以叫做项目。只要主观意愿够强,决定付诸行动,就是项目启动了。接下来就是定目标、做计划、执行、验收,都是一样的。这就是所谓的“项目管理思维”,也就是说虽然我们身处某一个项目,但是这个项目中的每一件事情、每一个bug、每一个问题,我们都需要用“项目管理思维”来处理,这才是项目管理的精髓。
那你说说具体怎么用“项目管理思维”来处理项目中的事务?”
白小白头一次听到这种说法,突然被问到问题,还感觉有些措手不及:“嗯...项目管理思维...处理项目中的事务...”
牛莉莉看白小白支支吾吾,打断她接着说:“嗯,因为你现在对项目管理知识体系还不了解,回答不上来也是正常,慢慢你就能体会到了。其实很简单,就是我们对待任何项目中的事务,都从这几点考虑和处理:
- 问题是什么?
- 想要达到的结果是什么?
- 干系人是哪些以及所占的比重?
- 目标达成时间是什么?
- 成本是多少?
- 风险有什么?
如果你能每件事都这么分析和处理,不论事务大小,那么久而久之你的“项目管理思维”就形成了,遇到事情,你不用刻意去想,很顺理成章的就会这么去处理。具有“项目管理思维”的好处就是你会有很强的全局观、执行力很强、处理事情很周全。明白了吧?“
白小白从没听过“项目管理思维”,牛莉莉这番讲解确实让她学到了不少:“嗯,莉姐讲的很通俗易懂了,明白了,不过要能做到确实还需要我努力实践实践了。我会努力的。”
10 理论总是无趣的
回到工位,白小白还在回味着牛莉莉的话:万事皆项目,项目管理思维。感觉这确实比编程有趣的多。
电脑屏幕上牛莉莉的Skype头像在闪。
牛莉莉:“小白,刚才发给你一封邮件,是咱们公司的项目管理方法论和流程,也是咱们部门负责编写和更新的,咱们平时的项目管理基本都是按照这个方法论执行的,你先看看,了解一下,在实际项目中再慢慢体会。”
白小白:“好的,我一会儿看下。”
牛莉莉:“还有一个会议邀请,是我这儿新启动的一个项目LInc的周例会的会议邀请,稍后我再发你这个项目目前有的相关资料,你也提前看看,准备一下,下次周例会试着做一下会议记录。”
白小白:“哦,好的。”
牛莉莉:“不懂的随时问我。”
白小白:“好哒,谢谢莉姐!”
白小白打开那份项目管理方法论。整整100多页PDF!虽然图表很多,但是也够吓人的。大概浏览了一下,白小白就晕菜了。好吧,理论知识总是无趣的,听莉姐的,在实际项目中慢慢体会吧。
(未完待续)
(4)第四课:会议记录的奥秘
(5)第五课:计划是永远不可能完成的任务
(6)第六课:变更!变更!
(7)第七课:程序员的心思你别猜
(8)第八课:老板的心思你别猜
(9)第九课:此细节非彼细节
(10)第十课:有责任无权力
(11)第十一课:估算并非无依据
(12)第十二课:没有军功章的军功