高效写作原则（二）

这里归纳了《一本小小的红色写作书》的后面15个原则，另外5个原则见我的另一篇文章“20个写作原则（风格篇一）”。仅供大家参考。

第二部分，风格。有11个原则。

原则6，支撑所说内容。就是为了使文章更有力，要选择准确，描述性的词汇。比如，塞拉很高很漂亮。换一种说法，塞拉身高170cm，有着婴儿般的迷人脸蛋。显然后一种更有说服力，更具体，更有力。

原则7，让你的例证个性化。比如，我很忙，没有时间玩。换成：尽管晚上在公司工作，我回家以后还会努力做家庭作业和预习第二天的课程。相比而言后者就是表达了相同观点的个性化陈述。个性化使文章更能令人难忘。

原则8，保持简洁。简化写作最基础的方式是使用比较简单的词汇。动词、名词、形容词较简单，“安全系数”更高。

原则9，砍断长句。把长句拆成两到三个短句，使文章内容清晰。但注意并不是所有句子都要短。长短结合制造起伏变化的风格，是写作艺术需要发挥作用的地方。

原则10，删除不必要的词。冗余，如，没有经验的新手。新手本身就包含没有经验的意思。过多限定，如“真正的独特”，应该变成“独特”。不必要的自指，“我相信”，“我感觉”，“在我看来”。说明文通常没必要提醒读者你所写的内容是你的观点。

原则11，使用主动语态。主动语态一行为为导向，更直接、简练，减少了必须词汇量。主动：哈利艾莎莉。被动：莎莉被哈利爱着。

原则12，多用动词少用名词。名词化在写作中会弱化文章内容，因为会使句子更长，使读者提取句子含义更费力。例如，学校里学生饮酒的行为是否被允许？应改为：学生可以再学校饮酒吗？

原则13，使用平行句式。一句话中相似的部分使用相同的表达方式，可以使句子表达更清晰有力。平行式，如，高效企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具。非平行式，如，高效企业参与了这个神奇的新工具的创造，确保了它的融资，并花费时间使产品投放市场。

原则14，利用句式变化。大部分应遵循“主-谓-宾”的句式，因为他们产生的力量最强。但如果所有的句子都照这种形式，会很枯燥无趣。特别是一连串的句子全部使用相同形式的开头，如“我”或“我们”。可以尝试用主题开头，用短语开头，用从句开头，用冠词开头，用动词开头，副词、形容词，动名词，不定式，关联词等开头。

原则15，选择恰当的语气。用积极，个人化的语气写作。消极，如，商店晚上7点关门。积极，又如，商店一直到晚上7点都开着。正式语气和非正式语气。大多数写作者更倾向于非正式语气。因为正式语气就像正装，使作者和读者保持距离。

原则16，保持文章性别中立。避免使用阳性泛指指示两种性别。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。如，现在的首席执行官必须八面玲珑。他必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。应当将“他”改成“他或她”，或改用复数形式的“他们”。

第三部分，可读性。有4个原则。

原则17，利用排版和设计。在文字周围增加更多的空间，以增强可读性。增加文档的页边空白，用空白行把段落隔开，这样读起来更轻松。

原则18，运用可读性工具。突出关键词和短语。粗体，斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。

原则19，使用标题和提要。运用标题或提要拆分或归纳文章。目的就是为了节省读者阅读的时间，有助于高效专递。

原则20，回顾和修改文章。直到你的文章改到无可修改，否在不能说已经完成了。写作时一个创造的过程，最让人满意的就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。

方法再多，还是要靠我们动手动脑写出来，没有写下去的勇气，一切都是空白。以上这些高效写作原则与大家共勉，愿我们都能写出自己满意的文章。