运用知识地图与知识库做好集中式管理

把知识系统搭建起来，把我们搜集到的精华做一个系统的梳理，以便将来随用随取。

一、知识需要管理

管理学大师彼得德鲁克提出知识需要管理，主要有以下两个原因：

1、方便「定向积累素材」。

很多朋友都爱读书，遍读世界名著，博览群书。但是在写作的时候，一筹莫展，更不用说在台上演讲了。

其实，这是他们掌握了「输入」的办法，但是在「输出」上出了大问题。

「输入」可以是散漫无章的，但是「输出」却是精准，定向的。

2、方便「准确调用」

拥有一个自己的信息资源库，才能随时可以调用。

二、知识库管理的两个理念

(一)现代管理制度的两大类别：集中管理和分散管理

集中管理和分散管理，是现代管理制度的两个主要类别。

集中管理的代表是现代德国人的军事制度，他们有着完善的层级制度，制度整齐划一。

而分散式管理的代表是大英帝国。这种管理方式的特点是没有整齐划一的制度，五花八门，有自治领、半自治领、殖民地、托管殖民地，几乎没有两块殖民地有一样的制度。

(二)集中管理和分散管理的利弊

两种方式各有利弊。

集中管理的优势在于效率高，调动效果好，速度快。劣势在于开放性特别差。

分散管理的优势在于开放性好，而且可以自己不断地生长。但劣势就在于看起来很凌乱。

在管理自己知识库的时候可以根据自己的特点选择两种不同的管理思路。

三、集中式管理法第一式：二进制

集中式知识管理强调的是调动的速度，检索的方便，核心要素有三点：

第一，不能遗漏。

第二，随时取用的时候有清晰的路径可以找回去，所以就要有编排的逻辑。

第三，编排的层次不怕多，怕的是同类太多，仍然不好找寻。所以在同一类超过一定数量的时候，就要安排下一级菜单。

管理知识系统最高效的方法是二进制

二进制的好处是可以按照一种拓扑结构不断地延伸出去，而且重要性和发展脉络也一目了然。用这种方法就可以建立好自己的知识体系。

接下来就可以按照这种方法建立文件夹，把之前已经设置好的以作者为中心的ID文件夹按照类别放进去。

切记两件事：

第一，一定要以人为中心做文件夹，不要以书为中心。

第二，每个文件夹里面的书，要放上五位一体表。是检索根据，可以依据它，找到相关领域的书。

四、集中式管理法第二式：按照职能分类

(一)三大要素

人们公认的组织集中度最高、效率也最高的管理方法就是军事组织。

军队系统有三个基本要素：军衔、番号与军级、职能。

(二)三大要素的作用

这三者各自有不同的作用：

「军衔」主要是用于在不同部队混合协同时，原来不是上下级，就涉及到应该听谁指挥的问题。在分不清各自统属的时候，看谁的军衔高就听谁的。

「番号」和「军级」主要是用于调动，可以很好地安排和组织各自负责的军事区。

「职能」主要作用是给每一个部队提供不同的专业化分工，大家各司其职，完成不同的任务。

(三)图书的三项职能

对应到管理书籍，我们也应该给书籍分成这三项职能：

第一，整理书架的方法，其实就相当于军衔。

按照重要程度给所有的书排个重要性的类别，放进去的牌号就是「军衔」。

有了这些军衔级别，在需要写一篇文章的时候，拎出来就是一串，往往能起到很大的帮助。

第二，二进制的知识管理法就相当于「军级」和「番号」。

第三，三本职能不同的书，你就有了一个「海豹突击队」。

职能是和分工有关，分工和执行有关。建设好「军衔」和「番号」之后，接下来就是在调用知识库的时候了。

在调用读书素材的时候最适合大家的是海豹突击队的分工方法。

阿富汗战争之后，美军面对茫茫大沙漠，到处都有敌人的情况下，发明了「海豹突击队」的小组作战。每个小组都有三到四个人，有探测专家，有爆破专家，有射击专家。三人分工，找恐怖分子定点爆破。

用到读书素材的时候，也可以采用海豹突击队的方法：每一次都只在桌旁放上三本书，但是这三本书有不一样的功能。除非急需其他的书，否则就用这三本。

选书时三个人，读书时三本，调用素材时同样是三本，这是极简精读法一组神奇的数字。有一天你可能忘记了课程的全部，但也请你一定要记住这三个「三」。

伍/书籍ID文件夹的两个作用

第一个作用：看每个领域数量多少，推断出这个领域生长到了多大。

读书的数量决定了我们心目中对某件事的重视程度。这个道理和派重兵还是派小战士的道理是相通的。

第二个作用：你的排列方式，不仅能反映出你在这个领域投入过多少，也能反映出你准备投入多少。

要经常整理自己的书籍ID文件夹，把里面的顺序再按照重要性重新排列一番。如果一个领域其实很重要，但很长时间都没有花时间投入了，就是下一个阶段要阅读和学习的重点，就需要尽快给这里设置「重兵把守」了。