让工作和生活高效起来——值得安卓手机保留的效率APP
混迹职场五六年,一直希望能在效率、时间管理上得到显著提升,再加上本人喜欢做些软件方面的简单应用测试,所以一直对部分APP,如学习类、笔记类、时间管理类、番茄时间类、GTD类、习惯养成类、打卡软件类等进行尝试,希冀能够选到最适合自己的一种应用,让工作和生活真正高效起来。
现有设备:电脑台式机一台,微软surface pro4一台,小米6手机一部(Android 系统),kindle oasis一部
目前,APP市场资源丰富,软件类别多种多样,同一类型产品优秀的也不在少数,且大同小异。每一款产品都是有利有弊。
对于选择困难症的人如我本人来说,筛选是非常困难的,这里我采取了以下筛选原则:
1、明确目的:挑选APP的初衷及诉求点是什么,最需要的是哪一个或哪几个功能?希望通过软件帮助自己达到什么程度?类似这样的问题自己一定要先想清楚,这也是区分同一类型软件的关键性所在。
2、区分阶段:软件是分阶段的,比如云笔记初级用户与深度用户的选择是不一样的。自己在选择软件的时候要考虑自己处在哪一个阶段,而软件又处在所选类别中的哪一个阶段。
3、学会断舍离:要学会舍弃!多,不一定是好事。思想上首先要能扭转过来。
4、择一选择:每一类APP只选择1-2个,最好只用一个!
最重要的是记住一句话:没有最好的,只有最适合自己的!
结合工作和生活,我对所需工具提出了一些个人需求:
1、读书;2、记笔记;3、文件实时共享;4、思维整理;5、习惯打卡;6、保持专注/番茄钟/时间记录;7、日历-待办事项/清单;8、电脑桌面日历及待办事项。
按照上面八点要求,我下载了市面上的大部分APP,并逐个测试,经过层层比较分析、筛选:
(本人郑重声明:以下所有推荐APP不是广告,可能有引用官方文案或别人的评价,如有侵权请告知。-_-||)
一、阅读APP
纸质书目前在我的书目里占80%,电子书占20%。以后会逐步增加电子书的比例,原因有三点:省钱;容易试错;携带便捷。
1、可选择:
kindle阅读:文中可用不同颜色标记,以.html形式导出到云笔记上,导出的笔记中不引用原文语句
kindle阅读京东阅读:以附件形式导出到云笔记上,导出笔记引用原文语句
微信读书:以复制文本形式导出到云笔记上,导出笔记引用原文语句(可通过阅读时间累积金币,以免费书籍为主)
2、筛选标准:APP上做笔记是否方便、导出笔记是否便捷等
3、选定:
阅读APP:读小说、休闲类,首选kindle阅读,其次微信读书。小说类做笔记较少,后者免费;读专业类(管理、经济、HR类),做笔记较多,首选微信读书,其次京东阅读。
二、云笔记APP
1、目的:写工作日志;记读书笔记,保存各平台读书的摘要;收藏各平台有价值的文章
2、筛选标准:多终端同步迅速性、写文章方便性、插入图片便捷性及客户端容量大小、费用情况、导出等
3、可选择:印象笔记、有道云笔记、为知笔记
4、选定:
云笔记APP:有道云笔记为主,印象笔记为辅。
(见另一篇文:印象笔记、有道云笔记、为知笔记之我见)
三、文档实时共享APP
1、目的及筛选标准:多平台查看文档,每一平台修改后可实现文档实时共享。
2、选定:
文档实时共享APP:
360安全云盘同步版,可实现各大平台实时修改并极速上传,非常方便!这里我是付费用户,供我和家人一起用。
WPS云文档:这里我也是付费用户,主要是防止文档各种意外情况丢失!另外也是为了使用它的各种模板。。。
四、思维整理类APP
1、目的及筛选标准:随机性及系统性记下想法/灵感/创意,有PC版
2、可选择:
幕布:中文菜单,大纲笔记/思维导图/头脑管理工具,使用方便,有PC版本。
workflowy:全英文菜单,极简,只支持纯文字的outline应用,无PC版。
3、选定:
思维整理类APP:幕布,这里强烈推荐此款软件!记录方式比较适合国人,尤其是可一键生成思维导图,做读书笔记非常方便!记录各类清单、待办事项轻而易举!
五、习惯打卡APP
1、目的:习惯养成,用于每天打卡记录
2、可选择:
习惯:可导出数据,无需登陆,随时补记漏打卡
达目标:设置定金,有监督人、围观者,打卡培养习惯。(和达目标一模一样的APP有习惯打卡神器、计划清单两款)
微习惯:界面简洁,打开较慢
NEW-习惯养成助手、计划清单、趁早:各有特色,但是容易让打卡变成负担
Habitica:英文版,由游戏任务系统和习惯任务系统,两部分相辅相成。国内环境不太友好,联网困难;游戏意识较强,违背选择软件的初衷!
3、筛选条件:界面、可操作性、数据统计
4、选定:
习惯打卡APP:习惯、达目标
六、保持专注APP / 番茄钟
1、目的:戒掉手机,读书
2、可选择:
forest:把最少25分钟的专注时间转化成「种树」的番茄时间应用,如果中途离开应用页面,树就会枯死,活下来的树会逐渐形成一片专心森林。这里要对某些占用手机内存的软件如美柚设置白名单,不然容易种枯。。。
潮汐:专注工作、减压、睡眠、冥想与白噪音的番茄钟计时器,看介绍就很容易明白
番茄土豆:是一款为创意工作者设计的时间管理应用,拥有任务清单、在线番茄钟、工作周报、云同步等功能
番茄ToDo:极简高效的番茄钟,有待办事项,可以按照计划做番茄任务
有人评价说:“番茄tudo在你特别有计划性的时候用,番茄土豆在你不知道你将要做什么、临时做完什么再记录的时候用。”,所以如果专注番茄钟,我建议选择这两款中的一款。
爱今天:以时间记录为主,有番茄钟记录
上面五款软件,都可以做番茄任务和专注工作,严格上说,forest和潮汐算是一类,番茄土豆和番茄ToDo算是一类。这里我统一归为番茄工具。
3、选定:
经过一系列的筛选,选定:
番茄钟/专注APP:forest、潮汐、爱今天
ps:爱今天的番茄计时只能说是附加产品,不算主打,这里使用的是它的计时功能。Forest和番茄土豆用起来冲突,前者要求关闭手机,后者则需要一个番茄钟任务完成之后手动关闭(当然,可以设置不需要休息直接开始下一个番茄任务,但是这个目的跟我的初始目的不一样),而且思路容易被打断。我选择这类APP主要是统计看书时间,专注于读书,不需要做番茄任务。
至于潮汐,是forest的备选,用来偶尔调剂一下,舒缓心情的。
forest 潮汐 爱今天七、日历-待办事项/清单
这里综合了时间管理、GTD应用、清单、待办事项、日历应用等各元素的APP,不再做严格区分。
1、目的:要求可以同步手机自带日历、随时随地记录待办事项(最好有语音输入)、界面简单美观、有桌面插件等
2、可选择:
滴答清单:跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、集成本地日历
奇妙清单:待办事项清单、提醒、事项、任务
Any.do :简约高效的小清新日程管理、任务列表提醒应用
Doit.im:采用优秀的任务管理理念(GTD理念),跨平台、支持与iPhone、Android同步。目前不能及时同步,需要收费。
TODOLIST:无须注册即可使用,多平台,不过目前应该是被限制了,需要翻墙。
高效TODO:基于四象限法则的GTD应用,微软出品,较简单,功能性不强,多平台。
六月日程JUNE:棒子国出品,日程、记事、任务管理三合一的手机日历软件,可标记各种颜色,非常美观,目前一直提醒升级BUG,无法使用。
奇妙日程:基于个人大数据的时间管理、行动管理、日程管理、日程量化软件,基于多项先进的时间管理理论,如GTD、番茄时钟、时间四象限等,元素太多,稍显复杂!我不可能把时间全部耗在软件上面!
悠历:日程管家,微信验证成功却登录失败,短信验证码也发送失败,好吧,有BUG!
AT日期追踪:一款时间追踪工具,提醒自己任务节点,采用倒计时提升紧迫感!简单地说就是设立一个目标时间,记录你离那个时间点还有多远。
敬业签:可以设置不同分类事项,具备云笔记、备忘录、记事本带定时提醒待办事项的时间管理工具,多端数据同步。没看出哪里好。。
微约日历:能够与微信共同管理日程,进行个人时间规划,协同团队日程的日程表类APP。其实这款软件综合性比较强,到点闹钟提醒也不错。另外很多人评价新图标漂亮,我咋看不出来呢?
微约日历日事清:集成待办事项、工作计划、番茄钟、云笔记等功能,界面简单美观,记录方便,以PDCA产品理念提升团队工作效率,PC版类似于OA系统,较为简约。
Timetree:可以以私人、共享形式使用的日历应用(免费)。优点是可以男女朋友、夫妻双方共享日程。
Remember The Milk :国外软件,费用较高。
Toodledo:国外软件
GTasksTo Do List Task List:日程管理软件,可以和google task进行同步,滴答清单公司出品。
引用别人评价的一句话:
“重度GTD用户推荐OmniFocus(Mac)、Doit. im(Windows),中度GTD用户推荐Wunderlist(全平台)、Things(Mac),轻度GTD用户推荐Any.do(这货貌似没有桌面端,Chrome有插件)、Clear(Mac)”
OmniFocus是苹果用户的神器,可惜我是安卓端。
3、选定:
经过第一轮试用、筛选和排除,纠结于滴答清单、Doit.im和日事清三款软件。滴答清单综合性不错,日历界面比较好看,同步性较强;日事清界面清爽美观,集成番茄钟、云盘和云笔记;Doit.im含有情境及长远规划。
经过第二轮试用会员和选择,Doit.im日历不太好看,主界面本人不太适应,予以排除。日事清偏向于团队协作,且云笔记有点鸡肋。
AT日期追踪最终确定日历-待办事项/清单:滴答清单、AT日期追踪(作为重要工作提醒)
八、电脑桌面日历及待办事项
1、目的:整理PC端桌面软件,有日历及能够添加待办事项
2、选定:
电脑桌面日历及待办事项:360桌面助手
九、推荐其他软件:
记账:圈子账本、口袋记账、记账账本
英语单词类:扇贝单词、百词斩、知米背单词(知米背单词纯背单词,相比较其他两款较简单,不花哨。百词斩周边较好)
英语听说类:人人词典:提供原汁原味的中英文字幕学习场景,可以学累的时候换下口味,听听原音。
辅助睡眠:SleepTown:forest公司出品,类似于forest,通过建造一座座房屋辅助睡眠,并且通过闹钟和进度条强制起床。在睡眠中,你不能玩手机,如果在这个过程中跳出App的界面,这座房屋就将被摧毁,一直到睡眠完成,长期下来,你能够看到自己建造的一座城市。
SleepTown通过层层选择,为了让工作和生活高效起来,最终手机中保留下来的效率APP有:
1、读书:微信读书、京东阅读
2、记笔记:有道云笔记、印象笔记
3、文件共享:360安全云盘、WPS云文档
4、思维整理:幕布
5、习惯打卡:习惯、达目标
6、保持专注/番茄钟/时间记录:forest、潮汐、爱今天
7、日历-待办事项/清单:滴答清单、 AT日期追踪
8、电脑桌面日历及待办事项:360桌面助手
这里我所选择的的软件全部是按照最早设置的目的性去筛选的,而且每一款软件有它的阶段性,也许这段时间坚持用的这个软件,过一段时间就改变了;另外,所谓选择也是基于个人的强烈喜好,不可否认,被我排除掉的有很多好软件,因为: