0707 晨读感悟--职场汇报技巧

2017-07-07  本文已影响0人  花朵小恬

1.使用邮件,不占用时间,也方便今后查阅

领导总是很忙,我很难找到机会当面跟他汇报。所以我几乎都是通过邮件和系统来跟领导进行沟通和汇报的。任何领导需要的资料,哪怕QQ,钉钉,或者其他通讯工具上发过了,我也一定会补一份邮件给他。因为作为领导,会有很多突发情况让他处理,也许他问我要过的资料,好几天都没有看,以至于下次会找不到,然后重复问我要一次。这个事情发生过好多次,他会突然来问我要一些几年前的资料,我只要邮件一搜索,再次转发他一下就可以了。对于他来说很方便,对于我来说也非常的方便。最近这些年,我越来越喜欢邮件备份的方式。

2.避免越权行为,及时审批,信息透明化

凡是需要领导确认的事情,我都会提交审批。有很多大家都觉得只要跟领导说一声,他同意就好的事情,我依然会提交审批。有时候我发现对于我提交的审批,他有时候甚至没仔细看就审批掉了,甚至他审批过的事情,他会再次来跟我确认。领导事情实在太多了,有时候难以记住那么多。面对这种信任我 需要在工作流程方面更加严谨,才能避免不小心越权的行为。

我们公司的规章制度并不是特别的完善和严谨,但是作为财务,大大小小的事情,只要我觉得需要领导知道的或者审批的,我都会一一提交,避免任何擦边球。对于我来说,严格遵守职业道德和职业准则既是对公司负责,也是对自己负责。 

3.汇报工作也是对个人工作的回顾和反思

每个月的月报和周报我都会写得非常详细,除了给领导看之外,主要还是让自己回顾下工作内容以及工作中出现的问题。这也促进我不断地改善工作方法,提高工作效率,让自己的报告变得更加好看。也让自己的工作能力不断提升。 以前总是觉得花半天来写报告是一种浪费,现在却觉得没有反思的工作是不会有进步的,人只有不断反思,总结才能更快的成长。 


 

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