那些将这项职场必备技能,做到极致的人,都成了大咖!
写提案的能力,几乎是职场必备的基本能力。
无论你做什么项目,想要展开什么合作,如果没有上级的批准,你就没有启动的权限,而想要求得上级和客户的认可,就需要一份正式的策划案。
在这项策划案里,你需要表达的核心就是,你为了解决某个问题,展开了哪些有价值的活动。
这些问题,可能是为了流程改进,为了降低成本,为了开发新产品,为了展开营销。
但不管是为了什么,它都是你推销想法,陈述规划的一次重要机会。
可是很多人,却没有理解策划案的本质。
日本作家高田贵久,曾经就职过多家知名咨询公司,作为一名职业咨询顾问,长达20余年的职场生涯,让他经历过无数次头脑风暴,提交过不计其数的策划案,在熟能生巧,渐入佳境的过程中,他慢慢意识到:很多时候,我们觉得自己的策划案无法说服别人,是因为我们不善表达,其实最根本的原因是,我们根本不知道自己应该讲些什么。
不知道自己应该讲些什么,是因为我们没有想法,换言之,我们根本没有解决问题的能力,所以,当打开PPT时,我们一筹莫展,不知道从哪里开始。
在我早期做策划时,和很多初入职场的新人一样,每次写策划案前,我都会找漂亮的PPT模板,找各种矢量元素,总觉得一份好的策划案,第一步就是要保证外观漂亮。
后来,随着阅历和工作经验的积累,我才慢慢达成了和高田贵久先生一样的共识,那就是:所谓策划的能力,回归到核心,就是解决问题的能力。
面对问题,你要先知道怎么解决,症结在哪,何处着手,才能真正按部就班的呈现和细化自己的方案。
那些策划案做的好的人,他们大多有洞见,有创意,有逻辑表达能力,而那些将策划案做到极致的人,他们则具备了王者思维。
所谓的王者思维就是,全局观,战略观,能够深入看待问题,却用浅显道理表达出来,而非为了专业,故弄玄虚,
因为策划之道,就是谋划之道。
策划者,就相当于过去的军师。
所谋者,甚远,所计者,甚全。
很多人意识不到策划能力的重要性,觉得和自己无关,但是拥有策划能力,意味着,无论你做什么,都可以锦上添花。
拿我自己来说,我一直的目标都是成为文字写作者,但我曾经花了三年时间,磨练自己的策划的能力。
因为我过去写作是感性思维模式,很多写作者最初都是这样,想到哪里写到哪里。产生情感共鸣,才能喷薄而出,但显而易见的缺点是,有时写着写着卡住了,一篇文章就作废了,而且感性思维意味着,随时随地枯竭。
除非李白那样的天才,否则对于大多数写作者而言,最终的出路都是从感性思维,到理性思维转变。
拥有策划思维,就是如此。你有能力策划选题,展开资料搜集,结构搭建,逻辑运维,最后呈现一篇好的文章。
所以,当我这两天读高田贵久的,《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》时,有一种相见恨晚的感觉。如果很早读过,也许就不会走那么多的弯路。
因为作为资深从业二十余年的策划师,他给出的建议,不仅非常实用,还细化到各个环节。
并且为了让读者产生情景感,他在书的开头虚构了一个人物,他需要开展新的业务,通过指导这个虚构人物如何做的过程中,旁观的我们,也收获了很多经验,并且这种经验,没有过分说教的成分,很让人被带入其中,产生思考,困扰,寻求出路和解决之道。
高田贵久认为,提案能力:其实就是思考和传达的能力。
你的所有呈现方式,都是传达,但如果思考不足,内容为零,提案的价值也会为零。
思考意味着,你需要想明白:
市场营销的5P:考虑到“产品”“价格”“选址”“宣传”“包装”,整体都得到保证。
环境分析的3C:考虑到“市场”“竞争”“自己公司”,确保掌握大战略背景。
竞争战略五季:考虑到“竞争对手的威胁”“新加入者的威胁”“替代品的威胁”“卖方的谈判能力”“买方的谈判能力”,确保可以方案的实施可以高枕无忧。
以上都是思考的能力。
但如果思考清楚,却没有传达清楚,就意味着观看你提案的人,很难正确精准捕捉到你的核心方案。
无法求得对方的认同,那么方案就很难有机会获得实施,没有机会实施的策划案,最终都将回归纸上谈兵。
所以,高田认为,想要精准表达,最短时间内打动人心,就需要策划人具备这4种能力:逻辑思考能力,验证假说能力,设计会议能力,制作商务文本的能力。
其中,思考能力:由逻辑思考能力和验证假说能力,这两点构成;
而传达能力:则是由会议设计能力和资料制作能力,这两点构成;
思考能力是本质,传达能力是锦上添花的皮肉。
没有本质,就好比人没有五脏六腑和骨头,而没有皮肉,人则无法直视,丑陋不堪。
所以,擅谋者,最需要具备前两者的能力,之后需要精细化后两者。
这也解释了,为何一份成熟的策划案,由两部分组成,第一部分是最初定下的框架,第二部分是,后期的精细化修改。
很多经常写策划案的人都知道,写一份策划案,我们通常先写出大致的构想和框架,确定之后,才细化内容,并且确定框架需要头脑风暴,反复讨论,之后细化内容的过程,也需要耗费很多心力。
很多大佬级的策划者,他们通常只搭建框架和构想,之后细化的部分,会交给策划部门的其他普通策划者去完成。
所以,哪一种是核心能力,你一眼都能看出来。
遗憾的是,第一种能力,往往需要多年历练,我在广告公司工作的时候,经常拆解公司里那些好的成功的提案,其实拆解的,就是他们的思维方式,构建的逻辑。
所以,在思考能力中,逻辑思考能力是最重要的,也就是我说的,谋划者的纵横天下的全局观。
逻辑思考,包括横向逻辑和纵向逻辑。
合理的纵向逻辑,是因果关系,也就是因为前一步,所以有后一步,它们是线性的逻辑构图。
而合理的横向逻辑,则是总分关系,它确保你的观点,以横向结构呈现,没有遗漏,重复。
很多人觉得,自己说的很有逻辑,是对方听不懂,其实只要是对方听不懂,就意味着你表达的不够有逻辑,因为你按照表达者的逻辑表达,而非观看者的逻辑表达。
所以,思考能力的第二条是:验证假说能力。
验证假说能力就是,你的自我逻辑线理好后,你需要站在观看者的角度提出问题。
这样的方案可行吗?符合市场需求吗?消费者心理吗?具有切实可能性吗?面临的风险是什么?需要克服的困难是什么?
不断的验证你的假说的过程中,就是从横向层面,补全了你可能疏忽的漏洞,同时,最大限度的保证观看者不会捕捉到,你可能存在的各项疏漏。
在打消别人的疑惑时,先需要假设别人可能会提出的问题,然后才能针对提问,有的放矢的表达,有理有据的驳回。
简言之,逻辑思考能力,是你的思维频道。
而验证假说,需要你跑到别人的思维频道。
这样才能确保,你们在同一个频道上面,不会鸡同鸭讲。
至于传达能力中的两点:设计会议能力,制作商务文本的能力,则是后期细化的部分。
所谓设计会议的能力,需要:
定位:确定着陆点(也就是用组织者视角)。这和营销学中的定位截然不同,这里指的是,提案的人,需要知道你在会议中,处于何种位置,需要几次会议定下来,每次会议讨论的主题,讨论到何种程度。
迎合:确定着陆形式(参会者的视角)。
参会者视角,也就是第三方视角,需要你迎合对方的风格,仿佛为对方量身打造一样,则回应才能获得青睐和认可。
所以,在提案之前,你需要知道对方是什么风格,他们习惯看,还是习惯听;倾向于重视横向逻辑,还是纵向逻辑;喜欢从结论展开讨论,还是从大背景展开。
至于最后如何制作出,具有说服力的商务文本,高田贵久提到了咨询行业的专业名词:资料群。
资料群,就是你的呈现,所需要的所有素材和资料。包含图标,幻灯片,资料包,材料。
确保每个细节最大化的优化,就能保证一个好的方案完美的呈现出来。
在书里,作者最后说:努力让通不过的方案得到通过,这才是方案的价值所在。如果随便什么方案都能通过,那么谁都不用辛苦拼搏了。
一个好的策划案,注定是每个部分辛苦工作的结晶,但遗憾的是,很多策划者,大多掌握了后两项的皮毛,但能够掌握策划精髓的人,正如我的标题里所言,他们大多自己创业了。
因为他们拥有敏锐的市场嗅觉,知道什么是大势所趋,什么是前景,什么是风口,更知道如何下手。
他们格局甚大,所谋者甚远。
但对于我们大多数人而言,策划能力,是对各种职业都有帮助的能力。
因为:只有深刻的理解,才会深刻的表达。
文 | 巴黎夜玫瑰
图 |百度