行为影响学家告诉你哪些小小改变能让开会更高效？

行为影响学家告诉你哪些小小改变能让开会更高效？

开会是人们相互沟通、共享信息的一个重要途径。但如果沟通不畅，信息没有得到有效共享，会议就是无效的。

那如何能够提高会议的有效性呢？这篇文章就引用行为影响学家的几个观点，来帮助大家提高会议的效率。

第一个措施：提前提交信息

有很多情况会阻碍或影响人们的发言，比如“权威人士”或“意见领袖”的观点会影响其他人的观点，比如压抑紧张的气氛有可能让到嘴边的发言又咽了回去……

因此，在开会之前，你需要先做一步，那就是请参加会议的人在会议开始前提交自己的想法，这样做后，大家的看法和意见就不大可能受到他人影响了。

这个方法对那种希望得到创新想法的会议尤其管用，请大家事先提交想法，往往能让更多的人的意见得到倾听，于是就能收集到更多新创想。

例如，如果你面临一个问题或一项挑战，需要每个组员都贡献智慧，那么比起让每一个人都同时说出想法和建议更有效的做法是，请大家花几分钟，静静的想一想自己的主意，然后写下来提交给全组。

第二个措施：组织会议的人最后一个发言

组织会议的人往往并不知道自己的意见会影响大家，但这个现象却实际存在，而且十分普遍。如果一个经理或家长先把看法说了出来，小组成员往往就会下意识的听从，他们自己的想法和意见，就没有机会产生了。

所以最好的方法是，组织会议的人最后一个阐明自己的观点，或者干脆将主持会议的职责交给别人，自己只作为一个发言者的身份参加。

第三个措施：做个任务清单

有时候会有一些看上去虽然不起眼，但杀伤力很大的问题影响会议的效果。比如，参会的人选不当，大家的经验不均衡，或者，关键的利益相关者没能全部参加。

为了避免这样的问题，会议组织者需要做出一个任务清单，将上述问题涵盖进去，比如参会的人选是恰当吗？大家的经验是否平衡得当？有没有那种以积极正面的方式提出反对意见的角色？对照清单进行准备，可以避免很多可能的疏漏。

第四个措施：合理安排会议的座次

这个建议可能会让很多人感到惊奇，这是因为大多数人都不知道，会议的座位安排，能够影响人们的注意力重点。

行为科学家通过研究发现：圆桌式的座位能够唤起人们的归属感，因此参会者更容易重视小组的整体目标，也容易被强调全组利益（而非个别人的收益）的信息和提议说服；而当座位安排呈现出带角的形状或方形的时候，效果刚好相反，这种座次安排，激发了人们对独特性的追求，因此人们更容易响应那些以自我为中心的信息和提议，容易表现出个人主义。

这个研究对我们的启示是：如果会议的目的是创造合作互助的气氛，那么圆桌式的排位更有利，如果员工中有平素不大合群的人，这样做能激发他们的归属感和认同感；但如果团队领导者希望让团队成员为自己的行动负起责任，或者希望思维碰撞，那么正方形或长方形的桌形会更好。

当然，某些会议既需要合作，也需要个人采取行动，因此可以在进程中调整桌形。例如一名会议组织者发现，会议初期需要大家团结合作，那么他就把这段时期的座位摆成圆桌式的，等到会议的重点转变成需要个人关注的议题时，他就可以把座位摆成方形的。

此外，还有一点需要注意，为了防止“拉帮结派”的出现，会议组织者可以采用的另一个小调整是开会之前就把座位分配好，而不是让大家自行找座位，因为物以类聚，人以群分嘛。

以上原理主要应用于管理领域，但生活领域中也同样适用，比如组织一个家庭会议，组织几个好友聚会等，都可以采用上面的方法让“会议”变得更高效。

以上！

（编号：95）