2018-09-04 查找和替换的不同玩法
大家好,我是秋水,今天是学习的第3天,今天我们要学习的是:查找和替换的不同玩法。
工作中大家经常会用到查找和替换,很多人都会认为,查找和替换不就是简单的ctrl +F和ctrl+H嘛, 我会用!可是,掌握了下面将要讲到的查找和替换的不同玩法,才算是真的会。
一、查找和替换的基本用法
在开始里面找到“查找和选择”,点击查找,出现搜索框,输入我们想要查找的数据名称,点击查找全部。 (或者Ctrl+F打开查找对话框)
如果想要替换掉某一数据,在查找的旁边点击替换,分别输入需要替换的数据和替换成的数据,店家全部替换即可。(或者Crtl+Hda'k打开替换对话框)
二、查找和替换的进阶用法
1 、对工作簿所有工作表进行查找和替换:
通常我们都是在一个工作表中查找和替换,怎么实现同一个工作簿中多个工作表同时查找和替换呢?
首先Ctrl+F打开对话框,输入我们想要查找的数据,然后点击选项,将范围选为工作簿,再点击查找全部,替换同理。
这样就可以把我们一个工作簿里所有的工作表都进行查找和替换了。
2、 查找和替换颜色与公式
①想要将工作表中带某一颜色单元格查找出来,并替换成其它颜色:
Ctrl+F打开对话框,点击选项,点击格式,选择单元格格式里的格式,选择我们想要查找的颜色,点击查找全部。
若要将查找到单元格颜色替换成其它颜色,则在替换为那一栏,选择单元格格式里的格式,找到填充,选择我们想要替换的填充颜色,点击全部替换即可。若要查找和替换整个工作簿,将范围改成工作簿即可
②想要查找和替换工作表里的公式
公式一般都是=开头,只需在查找框输入=,点击查找全部,就可以查找出全部带公式的单元格。
若要将单元格公式E1*G2改为F2*G2,Ctrl+A全选查找出来的所有带公式的单元格,点击替换,查找类容输入E,替换为F,点击全部替换,就可以批量将公式进行修改。
三、查找目录
如果想要快速查找对应的工作表,可以制作目录进行查找,通常制作目录是插入超链接制作,但是弊端是查找时要一个一个去选择,使用不方便。
我们可以用查找来实现快速查找目录。
首先需要在每一个工作表中输入“目录:+对应的名称”,再Ctrl+A打开对话框,输入目录,范围选择工作簿,点击查找全部,就能将所有带目录的工作表筛选出来了,我们点击想要查看的名称,就可以快速打开对应的工作表了。
四、模糊查找与替换
类似于第1点,想要查找带某一个字的单元格,比如张字,只需输入张点击查找全部,所有带张字的单元格就都查找出来了。想要将张替换为李,打开替换框,查找类容输入张,替换为李,点击全部替换,就可以将所有的张字替换成李字。
五、精确查找与替换
通常我们输入0,出现的是所有带0的数据,但如果想要查找出为0的单元格,就需要输入0,点击选项,勾选单元格匹配,就可以精确查找出只为0的单元格,如果想要将0替换为空白,则替换处直接空白,再点击全部替换即可。
六、多列按区间查找
如果想要将多个数值中大于80的数据查找出来,首先选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,查找框中输入*(通配符),点“查找全部”,点标题“值”排序,选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行,关闭“查找”窗口,填充黄色,就可以将所有大于80的数值用颜色显示出来了。
PS:这里还有一个简便的方法,从开始中找到条件格式,选择突出显示单元格规则,选择大于,输入80,设置为选择想要的颜色,点击确定,就可以将对应的数据填充颜色。
七、快速导入网站数据
比如我们想要调取某上市公司的资产负债表,在百度搜做新浪财经,再搜索美的集团,找到资产负债表,复制链接。再到工作表数据中找到自网页文件,粘贴连接跳转后,单击黄色箭头,勾选成功后点击导入。就可以将资产负债表导入到表格了。再Ctrl+T全选数据区域,美化调整资产负债表即可。
八、批量替换空白
表格中空白需要替换,选中数据区域,利用查找和替换常规操作即可。再利用精确查找和替换,将为0的数据替换掉。
九、PPT替换字体
如果PPT字体为宋体,如果想要批量替换成微软雅黑字体,只需要在开始种找到替换,选择替换字体,将宋体替换为微软雅黑就可以了。
十、查找神器
利用下面的查找神器,可以快速查找电脑里的文件,比在搜索框所搜文件快多啦!
看了上面的内容,你是不是脑洞大开,omg,原来查找和替换,还可以这么玩儿!