你该学会的六顶思考帽子

01六顶思考帽子是什么?
所谓六顶思考帽,是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力进使用以下六种基本思维模式:
白色思考帽:中立、客观,关注客观的事实和数据。
黄色思考帽:价值与肯定,正面考虑问题,表达乐观、建设性观点。
黑色思考帽:否定、怀疑、质疑,合乎逻辑的批判,负面意见,找出错误。
红色思考帽:情感色彩,表现情绪,表达直觉、感受、预感等方面的看法。
绿色思考帽:创造力和想象力,创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
蓝色思考帽:负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并做出结论。
02使用时的注意点
对六顶思考帽子的最大误区是仅仅把思维分成六个不同颜色,但其应用关键在于使用者用何种方式去排列帽子的顺序,也就是组织思考的流程。只有掌握了如何组织思考的流程,才能说是真正掌握了六顶思考帽的应用方法,不然往往会让人感觉这个工具并不实用。
一个典型的六顶思考帽子在实际中的应用步骤:
第一,陈述问题事实(白帽)
第二,提出如何解决问题的建议(绿帽)
第三,评估建议的优缺点:列举优点(黄帽);列举缺点(黑帽)
第四,对各项选择方案进行直觉判断(红帽)
第五,总结陈述,得出方案(蓝帽)
如何应用六顶思考帽子,让工作变得更加高效
问:工作效率低下,原本一个项目两周就可以完成,但自己总是要再晚一周,要花费3周时间,怎么破?
答:乍一看,这属于“工作拖延症”,针对拖延症,时间管理领域里有各种解决方法,如四象限、专注力、番茄工作法等,但终究属于方法。我们可以套用这周的六顶思考帽子来分析一下解决之道。
白帽:绘图效率低,原本2周时间总要延长至3周完成,而且50%的工作可能是第三周做。
绿帽:
第一,提高工作效率。加大绘图总量(分子);缩短时间,提前Deadline(分母)。
第二,设定阶段目标。如规定第一周必须完成50%,第10天必须完成80%。
第三,制定详细计划。每天抽出5分钟,制定可行的工作计划,每日按时完成。
第四,寻求外部支持。是否可以将部分工作外放一部分给其他人做,或寻求同事配合。
第五,寻求外部监督。公开两周内完成工作的目标,让所有人监督自己的进度。
黄帽:
第一,设定阶段目标,可以将大任务分解成数个小任务,每次完成小任务就会获得奖励和反馈。
第二,制定详细计划,每日按照计划行事,按部就班完成当日目标,建议留出1-2天修改、调整的缓冲时间。
第三,寻求外部支持,将部分工作授权出去,可以减少自身工作量,相对增加使用工作时间,保障完成工作项目。
黑帽:
第一,缩减工作时间和增加工作量并不现实,这仅仅是从数学公式中的考虑。
第二,寻求外部监督,无法保证对职场中的人际关系会产生什么影响,领导、同事对你的态度不知会发生好或坏的转变。
红帽:
第一,最终目标偏愿景,短期目标更偏执行。
第二,在工作中有计划比没有计划可以提高50%甚至更高的效率。
第三,找打专业的人,可以实现1+1>2,可以保证完成任务。
蓝帽:本次“提高工作效率,避免拖延症”的讨论,找出了确定可行具有高可操作性的方法,顺利结束。谢谢大家的时间。
温馨提示:以上是根据团友问题中有限的信息进行的分析,具体可以再结合自身实际(尤其是白帽子,事实信息)进行更深度的分析。同样,也可以应用6W2H方法对自己效率低的情况进行自我分析,依然需建立在清晰、明确的客观事实基础上,学习并应用这些逻辑思维。欢迎将自我剖析结果与大家共享,团长将给予打赏。

小梦就是那个追求上进的新时代女青年,每天下班后都会参加各种培训班、线上微课,周末也坚持看书、学习。刚开始的时候充满动力,效果也非常明显,感觉只要坚持努力,就能华丽转身,走上人生巅峰。
可过了一段时间,小梦发现自己步入了学习的瓶颈期,没有办法将所学的知识归纳整理出来,更不要谈清晰记忆了,知识一片模糊,抽取不出来,属于知识碎片。时间精力花了,却成效不大。
小梦应该怎样度过瓶颈期、提高学习效果呢?其实,这属于寻求解决方案的类别,可以尝试用这周的逻辑思维模型:6顶思考帽子方法来剖析。我们就试着帮助小梦剖析下吧。(如果不记得六顶思考帽子的流程,请参考昨天的话题哦)
白帽(陈述和分析):
小梦的学习方式更多属于被动学习层面,缺乏对知识的主动吸收、整理、输出。被动学习也能增加知识,但一定时间后就会拥堵,始终无法沉淀。就好比一个“知识木桶”,一直往里面被动灌输知识,如果不主动整理、输出,必然就会“剪不断、理还乱”。
绿帽(创意思考解决方案):
第一,采取笔记、思维导图等方式,整理自己所读的书、学习的知识,列出一级框架,如最近主要学习了哪几个方面。
第二,继续列出二级框架,如在第1个方面,将自己所读的书中的重点列出来,如果忘了,请“快速”翻阅读过的书,只抓关键词、重点内容。
第三,针对每个关键词,自己思考并写出200字的文章,或向别人讲述2分钟。
第四,在以后的学习中,务必每读完一本书、学习完一个知识,做思维导图、写读书笔记、做分享。坚持这三个方法1个月,就会渡过瓶颈期,见到一定成效。
黄帽(列优点):
第一,以上方法降低了被动学习的比例,增加了主动学习的成分,就可以改变学习效果。
第二,以上方法自成一个小循环,即“学习-思考-输出-再次学习”,这也是田志刚在《你的知识需要管理》这本书中提到的理念的浓缩版。
黑帽(列缺点):
第一,可能需要学习一些高效的笔记方法、思维导图方法,需要花一些时间。
第二,过程比较痛苦,容易放弃;因为需要快速查看、回顾所读书籍和所学知识,并进行大量思考。
第三,时间比较久,对一本书整理一般要1个小时以上,对以往的知识进行整理可能时间更久。
红帽(直觉判断):
根据绿帽的建议及黄帽黑帽的优缺点,建议采取两个高效、直接的方法:
第一,用思维导图列出自己的知识提纲,第一次可能列不全,以后随时想到、读到,可以随时加入自己的思维导图中,这个导图就是自己学习到的、已知的知识领域。
第二,针对知识导图中的每个关键点,都至少完成1篇笔记或进行1次讨论、分享,每次写笔记、做分享的过程就是在进行一次知识整理的小循环。
蓝帽:
本次“如何度过学习瓶颈期”的讨论,提出了具有很高可操作性的方案,希望小梦能按照讨论的方案,实际操作1个月,一定会有度过瓶颈期,实现学习知识的华丽转身。
逻辑思维模型并不是僵化不变的,应该而且必须根据实际情况进行调整。今天,我们就来看六顶思考帽子应用于生活领域的两个案例。
(一)如何安慰“宝宝心里苦、宝宝说不出”
小梦的朋友高高是某公司的一名职员,虽然收入很高,但工作压力很大,每天都要加班、熬夜。就在前两天,因为一个工作没做好,受到主管的批评,心情不好、非常烦闷,他约小梦今晚吃个便饭,小梦心想应该怎样做才能最好地帮助高高?
1、白帽思维技巧(获取信息):小梦需要认真耐心倾听,真诚感受高高的处境和情感,同时也要分析高高所经历的真实境况和遭受批评的真正原因。
2、红帽思维技巧(安慰鼓励):小梦应该尽力给予适当的劝慰,先让高高放松压力、缓解情绪,然后帮助高高把未来发展与当前得失结合好,鼓励他更加努力精进。
3、黄帽思维技巧(事实肯定):结合高高的未来规划和当前情况给予劝解和较为现实的建议。
4、蓝帽思维技巧(组织协调):最后引导谈论一些共同开心的话题,比如游戏、电影、足球等等,提议安排时间散心休闲等。
(二)农民不太了解合作医疗,农村合作医疗制度推行的较慢,政府要求年底达到95%参保率,要求你做一个宣传和推广,你怎么做?(公务员考试题)
1、红帽思维技巧(表明观点):农村合作医疗,是国家的一项重要的惠民政策,关系重大,必须全力做好宣传推广工作。
2、黄帽思维技巧(原因分析):通过调查、分析等手段全面深入了解农民不了解合作医疗的原因,确定合适的宣传推广方式,如活动举办时间、地点、参与人员,做好人员的分工,筹备所需物资、财务预算(可引用6W2H),将总体方案报备审批,同时做好相应的应急预案(Plan B)。
3、蓝帽思维技巧(组织协调):按照既定方案,认真组织实施,同时密切关注活动的进展情况,并根据需要适时对活动的进程进行调整。活动结束后,做好收尾工作,认真对各种物资、材料进行归类、入库。做好总结。对活动的总体效果进行客观评估,形成书面材料并上报。
所以不论是在工作、学习、生活、还是考试中,六顶思考帽子的逻辑思维都有很大的帮助,可以帮助我们获得更加完善的效果,快快用起来吧。