二级MS Office高级应用上级指导 (2017版)word第

题目要求：

给定了一张参会人员表格，根据表格的内容，给表格中的参会人员每人制作一张工作证，为了节约纸张，要求在一张A4的纸上打印4个代表证。

步骤：

1.打开word，调整页边距，设置上：0.3厘米，下：0厘米，左:0.3厘米，右：0.3厘米，点击“插入”选项卡，在“表格”选项组下，点击“表格”，插入一个2*2的表格。然后选中表格，在上下文选项卡中，我们点击“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中我们点击“对话框”按钮，弹出“表格属性”对话框。 我们在对话框中点击“行”选项卡，然后指定高度 输入12厘米。然后点击确定。

2. 我们在第一个单元格中输入文本。如图所示：

然后，根据样图，我们调整字体颜色和大小。 其中“全国数据分析学会”字体设置为：微软雅黑，粗体，橙色，字号14。"2015年度工作会议”设置字体为：微软雅黑，粗体，蓝色， 字号18，“代表证”字体设置为：微软雅黑，粗体，橙红色，字号28。剩下的字体设置为：宋体，常规，橙红色，五号字。设置好一个单元格后，拷贝内容到其他3个单元格。如图：

3.点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”选项组中，我们点击“开始邮件合并”按钮，下拉菜单，选择“信函”。然后点击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”，选择“参会者信息.docx”文件，然后我们点击“编辑收件人列表”，我们看到数据源已经加载好。然后我们将光标设置在第一个单元格代表证的下方。然后点击“插入合并域”按钮，选择“姓名”，在姓名后加一个空格，然后点击“规则”,在弹出菜单中选择“如果..那么..否则”。在弹出的对话框中，域名选择"性别",比较条件选择“等于”，后面比较对象填写“男”， “则插入文字”文本框写入“先生”，在“否则插入此文字”填入“女士”。然后点击确定。然后点击“开始”选项卡，在“段落”选项组中，点击“居中”按钮。然后用格式刷，设置字体样式跟“2015年度工作会议”同样的字体设置。然后，将插入的合并域，拷贝到其他单元格同样的位置。

4. 分别在第二个单元格，第三个单元格，第四个单元格，第一行“全国数据分析学会”的左侧，点击鼠标，让光标定位在这里，然后，点击"邮件“选项卡，在“编写和插入域”选项组，点击“规则”按钮，在弹出菜单中选择“下一记录”。添加完，我们可以点击“预览结果”按钮，可以看到结果。在页面设置里选"版式"，节起始位置选"接续本页"，下面应用于选"插入点之后"，点击确定。最后点击“完成并合并”按钮，在下拉菜单中选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中，选择“全部”,点击确定。

页面设计的主文档 图如下：

全部合并完成后的效果图：

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