说说公文写作谈写作

不可为写而写

2017-04-14  本文已影响23人  一行西去

         以文辅政,做不到这一点,再漂亮的文字也只能成为一堆废纸。对这一点,或许无需多说,稍有常识的都懂得。问题在于,一旦进入写作状态,有些就自觉不自觉地走入了“为文而文”的误区:

        轻内容而重结构。首先不是考虑文稿要解决什么问题,要怎样表达思想和观点,而是考虑结构要搞得多么紧密、有序、完整。而不少文稿特别是领导讲话、工作汇报、调研报告等,往往被那种陈旧的“三段式”所套牢,大三段套小三段,小三段套三层次,从头至尾都是“三”,似乎无“三”不成文,令人不忍卒读,甚至看了就生厌。当然,如果内容和结构能达到完美结合的话,“三段式”不是不可以,但有些同志对这个可爱的“三”简直到了痴迷的地步,明明两个部分可以写完,也非要七拼八凑拉长为“三”,或者明明要分作四部分,也要削足适履压缩为“三”。这样,不仅使文稿成了千篇一律、千人一面的格式化、八股调文章,更严重的是掩盖或者割裂、淡化了内容,导致重点不突出、指向不集中,起不到应有的作用。

        轻实用而重文字。文字是文稿的细胞,重视遣词造句,讲究语法修辞,力求文句通顺,当然都是正确和必需的。就机关文字而言,其实也没有多么神秘多么复杂,能够把话说清楚、说准确、说到位,清清爽爽、干脆明白,不含糊其辞,不出明显语病,就可以了。但有的同志偏偏对文字过于“较真”,不惜把大量时间和精力花在咬文嚼字、斟词酌句上,或文绉绉书生气,软绵绵娘娘腔,弯弯绕欧式句,让人觉着别扭,看了半天弄不清什么意思;或华章丽句,辞藻堆砌,动不动来上几句“春意盎然,桃李芬芳”“春华秋实,硕果累累”“让改革的犁铧呼啸着穿过陈旧思想观念的僵土”之类的“佳句”,把文稿差不多写成了散文诗;或刻意追求句式整齐、对仗,不仅标题非排比句不可,连文字叙述也到处出现排比句,而且大多是为了排比而排比,生拼硬凑,牵强附会,看似气势宏大,实则文字游戏,对实际工作又有何益处呢?

        轻质量而重篇幅。毫无疑问,机关公文首先必须注重质量,注重实在、管用,内容与篇幅必须“尺寸相符”,宜长则长,宜短则短。而有的同志则不管内容多少、质量好差,首先考虑的是要把篇幅搞得多长,似乎不写长点儿就不像文章,就显示不出自己有水平,于是动辄五六千字,甚至一两万字,本来讲一个问题就行非要拆成两三个问题,本来一句话可以说清楚非要分成两三句来说,实在没词就从报刊上、网上大段大段地“拿来”,有时连一个短短的通知也要唠唠叨叨地拉成一两千字。实际上,太长的文章没人喜欢看,太婆婆妈妈的话反而让人记不住,倒不如那些简洁、明快、朴实的文稿,一是一,二是二,单刀直入,板上钉钉,句句说到点子上,让人印象深刻、容易记住,也便于贯彻执行。

        轻效果而重形式。务实是文稿的生命,效果是文稿的价值,真话实话最中听,空话套话惹人嫌。长期以来,由于机关文风积弊较深,公文写作中的形式主义、官僚主义也屡见不鲜,甚至习以为常。比如废话连篇,拖泥带水,动笔就是“在……正确领导下,在……大力支持下,在……共同努力下”,似乎不这么写就不符合公文格式;比如空话成堆,空洞说教,开篇就是理论,凡事必谈认识,似乎不这么写就缺乏思想性;比如套话迭出,曲意恭维,对领导讲话的评价必定是“高瞻远瞩”“深谋远虑”“求真务实”“具有很强的思想性、前瞻性、针对性和可操作性”之类的漂亮话,似乎不这么写就是对领导不恭;比如大话满纸,脱离实际,热衷于照抄照搬上级文件和领导讲话,似乎不这么写就是不与上级保持一致。这样的文稿,看似周到全面,无懈可击,但又能有什么实用价值呢?

         究其原因,不是为解决问题而写文章,而是为写文章而写文章。

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