Office职场大学精进ExcelE战到底特训营

分列你所不知道的特殊用法-学EXCEL为了啥?偷懒!

2019-07-17  本文已影响13人  小马哥_4d97

时间飞逝,弹指一挥间,特训营三分之一的时间就这么过去了,今天我主要讲解了通过分列快速提取有效信息文本。

九个方面

基本用法

进阶用法

文本转数值

不规则日期巧转换

快速拆分时间

提取身份证的出生日期

公式不计算

计算规格

Power Query

一、基本用法

拆分

基本用法

对有显著分列符号的数据进行分列,数据-分列-下一步-固定的符号有分号、逗号、空格、其他-在其他处输入非固定符号以外的符号- 下一步完成

二、进阶用法

关键词的拆分

数据-分列-下一步-其他输入“省”,下一步-完成

选中数据区域-数据-分列-固定宽度-下一步-选中省字后面-下一步-选中地区那列 数据-不导入此列,这样就仅显示省后面的字段

三、文本转数值

首先回顾了选择性粘贴转换的方法,选中空白处,然后选择性粘贴,选择加,便完成了文本转化为数值;数值转文本-数据-分列-下一步-文本-完成

四、

不规则日期巧转换

如果为数字,那就直接设置单元格格式,修改为日期格式;替换方式;数据-分列-下一步-下一步-日期-完成

数据-分列-下一步-日期格式

快速拆分时间

提取身份证的出生日期

数据分列-固定宽度-下一步-拖动分列线-下一步*--完成

五、快速拆分时间

数据-分列-下一步-tab键/空格-下一步-日期-完成

六、提取身份证的出生日期

数据-分列-固定宽度-前面跟后面都不导入

公式法提取

七、公式不计算

公式不计算

数据量较大时可以把自动计算修改为手动计算了,数据-分列-完成

八、计算规格

既可以

计算规格

利用&连接符

,利用数据-分列-完成

九、power query

Power Query 拆分

数据-新建查询-*从文件夹-浏览-找到销售表的文件夹-组合选择合并并编辑-选中年份那列-拆分列-按分隔符-选择高级选项拆分为 列输入1-点击确定-将年份那列数据-修改数据类型-改为文本,替换当前转换-最后就是关闭并上载,这样三年数据就合并一起了。

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