撤展有感
2020年9月4日下午2:30上海国际智能家居展览会撤展。
展商的展品一下子就撤完了,几个展馆的展厅里撤展的师傅们开始忙碌起来。花两天时间搭建的展台两个钟头就拆完了。金属材料装车拉走,面板用的装饰材料以木板为主,基本上当建筑垃圾清除掉。大部分展厅都是外包给搭建商的,一般把撤展也一起外包了。这样参展的人员走得轻松,然而这样的展览花的肯定不是小钱,十几万开一个展算是小投入。大部分老板也都司空见惯,人人都这样,也不觉得浪费。
在我斜对面有一家做智能开关的深圳企业,他们留下两位同事负责撤展。我观察他们的一套流程很值得学习。首先是样品装箱,来的时候跟回的时候同用一个周转箱。他们把展位地板上的地毯裁下来,包在箱子外面,再用PE膜缠绕。展架同样拆卸下来,再到其它展位裁切地毯进行包装,用PE膜缠绕。所以他们花在撤展上的时间挺长的,是这次展会我看到的最优秀的撤展团队。
再介绍一种环保的参展方式。我曾经合作的瑞典窗饰企业每年会参加国际展会,他们是怎么做的?首先是展架设计,发挥瑞典人天才的设计能力,把展架型材设计成多功能型材。他们的展架型材可以组合成墙面、天花板、展框,支架……参展搭建就像搭积木,撤展后不会留下一颗螺丝在现场。他们的人事安排也很有意思,有专门的搭建人员、挂样人员、接待人员、撤展人员。在国内参加的展会一般会把时间和人员分成两段来调配。搭建和前两天接待为前段,后两天接待和撤展为后段。这样既分工明确又让大家有更多的锻炼机会。
向这家瑞典企业学习,一年可以省下几十万甚至上百万在展会上浪费的金钱。短短几句话,算是这次撤展有感,这真的值得老板们深思。
中国是一个发展中的国家,铺张和浪费都司空见惯了。今年的疫情影响下,我们的国家总理开始提倡节约粮食。中国的企业经营者什么时候也懂得节约?把更多的钱花在设计和提升工作效率上,而不是纯粹的抄袭和做表面文章。这样我们才会得到人家的认可和尊重。