PPT做得烂?十个方法拯救你的PPT【上篇】

十个方法拯救你的PPT(上篇)
PPT 可以说是最简单的办公软件了,每个人打开它就能做出几页来。但它无疑也是最难的软件之一,你我都见过无数巨丑无比的PPT。
在 PPT 被发明之后,它所制造出来的糟糕设计,可能比历史上任何其他软件都要多。
PPT 的应用场景有很多,平常的比如课设答辩,毕业答辩,竞赛答辩之类。特别是在比赛的时候,答辩时出类拔萃的 PPT 则更加能够直接影响你的最终成绩。
下面是我自己做的一个关于 PPT 美化的教程,分享从对 PPT 认识的误区,到 PPT 用字,用图,用色上的心得,十个方法来拯救你的 PPT~
在这儿声明一下教程的浏览规律:
先看图片,再看下面的解释性文字

图片较多,强烈建议wifi下观看

方法一
PPT是什么?

其实PPT有很多用途,我在这儿着重讲的是答辩性,阐述性的PPT,常见的有发布会,比赛答辩之类应用场景之下的PPT。
在这种情况下,观看者是不会看你的文字的,你所要做的就是怎么用PPT将你要表达的东西讲清楚,同时使得你的PPT美观可看。

那么大部分人的PPT处于什么水平呢?
我们接下来来看一些图片吧。




里面有没有你的PPT的影子?



那如何提高审美呢?

在继续讲下去之前,我想有一些个人学习建议有必要提醒大家。

做好PPT的本质就是平面设计。
我们都知道平面设计是一门学问,短期内做好不现实.
同理,做好PPT也不是一下子能够做得很牛逼的。所以建议大家不要轻信一些速成教程。
典型的比如下面这些 ▼

一个平面设计师,做的PPT不会差哪儿去,他们去做PPT培训(PPT培训远比平面设计/软件培训好做,市场更大),然后告诉你没有任何美术基础的你这很简单。原因以上。
方法二:
误区和建议
第二点,我将会在这儿讲一下我认为的关于PPT的一些误区和建议
可能会和大家所理解的不一样,往下看吧。

在我看来,一场成功的演讲或者答辩,绝对不是PPT做的炫酷就能够代表的,PPT背后的内容和演讲人本身的素质才是至关重要的。


很多人接到一个PPT第一个想到的就是用模板,而不是想到内容本身。
这是这个原因导致很多人长时间都做不好一个PPT,且加上几个模板同时使用的情况,你的PPT不难看都难。
问自己:
“你到底需要的是一个好的PPT,还是一个形式感?”

在很多PPT比赛,第一二名往往都是将PPT做成动画了,在炫技来了。这样有必要吗?做动画去学AE不就得了,什么动画做不了,还易于操作。
这里面不知道有多少没有意义的动画?

最重要的是,演示用的电脑一定兼容吗?如果对方用的是WPS,你用的PPT,你的动画掉帧无疑能将你的PPT毁掉,而这种情况并不少见。
热衷于秀动画炫技,这是很多初学者一开始趋之若鹜的事情。
方法三:
做好PPT需要的一些工具
你要知道做好的一个PPT仅仅就用powerpoint,即便是改模板,是不够的。


最重要的是,AI的形状可以直接拖进PPT里面,真的很方便。
说到这儿,另外我也自己整理了PS,且AI教程也是我自己录制的。相信目前是全网比较精简且容易上手的一个教程了吧,且能够让你在边学习的过程中接触设计。速度快的话,通过我的教程两周就能够掌握AI这个软件。
需要的话就去我的主页看看寻找我的联系方式吧~

—
什么是‘设计友好’?
这是我自己发明的一个概念,在我的理解是,软件其在用户体验上,从自带推荐的模板、取色限制等本身就在致力引导你做一个比较像样的PPT,这甚至和使用者本身的素质是无关的。
方法四:
改掉你PPT的尺寸
这大概是十个方法里面最简单粗暴的一个方法了,但是也是不得不知的。


你可以发现,
很多PPT模板都是采用这个尺寸在做,因为本身这个比例就有美学因素在里面,
我个人认为这个比例易于排版(如图)

看完了前四个,
可能有的会说我前四个是凑数字的,但是你可以细想一下,这四个真的不那么重要吗?
饭前点心已经吃完了,接下来就是主菜了
方法五
正确使用PPT配图
PPT不放图片那不叫PPT,叫word,
很多PPTer的PPT失败就失败在用图上,接下来就和你们说说用图片上面需要注意的东西。
我接下来分四点来和大家细致讲一下:
第一点
让你的图片保持比例



第二点
使用高质量的图片

接下来我就来讲一下。

当然因为某种原因刻意为之不在我议论之列。
可能乍一看没什么区别,那么放大一下看呢?▼

我们来看下面这三张图,在我们的搜索关键词“科学”“学习”“教育”的时候,你会选择哪方的图片呢。我相信有稍微一点儿审美教育的人都会选择左边的,仅仅是因为看起来顺眼。






第三点
用图考虑背景
让你的图片尽量融入到背景里面去

留一个空白页给你们想想 :)







第四点
在有色背景下
插图换成黑白或者近色系

即便是设计师碰到这种情况都很头疼,
所以建议大家如图一样将插图换成黑白或者近色系,这样,图片才能很好地融入背景,且黑白的图片能够有效提升页面档次哦





好了,一下子说了五个方法,还有如图五个方法没说呢😅~
后五个将会在【下篇】里面里面讲,下篇还是真真实实的干货!
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下期预告:十个方法拯救你的PPT【下篇】
顺颂商祺。
