在职场,你得学会刨根究底
下午,在做项目复盘的时候,老板用了连环问,把我们问的哑口无言。
他问,为什么首开失利?
因为没有客户。
为什么没有客户?
因为没有出去找客户
为什么没有出去找客户?
因为不知道去哪里找客户
为什么不知道客户在哪里?
因为没有做客户分析
为什么没有做客户分析?
因为没有时间来做客户分析
最后得出的答案就是,由于我们自己没有抓住工作重点,不懂得如何分配工作的重点,导致没有去做最重要的客户分析。
我有时候特别讨厌回答老板的这种问题,问到最后,都是自己的问题。
员工和老板永远都是对立的关系,在我们这样一个人力资源密集型企业,单个人的成本是很低的,所以,在我看来,员工都是被老板压榨着在做事。
用一句非常经典的话来说,就是:拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心。
但是今天听了刘润老师的5分钟商学院,他讲了一个发现问题的重要方法,那就是5why
也就是连续问5个为什么?
他举了一个例子,他和航天局的一个领导见面,双方聊天了关于火箭的事。这个领导问他,
你知道火箭的直径为什么是3.5米吗?
刘润老师思考了会,说,因为运火箭的是火车,火车要过隧道,隧道的直径决定了火箭的直径
又问,那为什么是隧道的直径呢?
刘润老师答,因为火车的轨道只有那么大,所以隧道的直径只有那么大。
又问,为什么火车轨道只有那么大呢?
刘润老师答不上来。
这位领导说,因为火车轨道是模仿马车两个轮子之间的距离,而轮子则是根据两匹马的马屁股的宽度来制定的。
看看,火箭的直径竟然是由马的屁股来决定的,很匪夷所思吧。
所以,这个5why法,很值得去用。
在用的过程中,有几个点好注意:
01、要立足客观理由,而非主观猜测
不管是发问者,还是回答者,都要站在客观的角度来了解,而不应该最后让双方都觉得都进行主观评价,这样,就不能顺利发现问题的本质。
02、以找到解决办法为目的来刨根究底
用5why法的回收,要避免咄咄逼人的连环问,不要发散型的连环问,而是要有目的的刨根究底,否则,你的发问就会走进一个怪圈,回答者和发问者就会一直在原点,转不出去。
回到下午复盘现场,老板使用的其实就是5why法,只是他过于严厉的语调让我觉得他在指责。
那么,同样,我在使用5why法的时候,就要避免让他人觉得我在指责他们,才能达到发现问题的真正目的,不然就变成管理者的一个独角戏。