国企事业单位深化机构改革支招：人力资源管理信息化

自十九大以来，党和国家积极部署推进深化国家机构改革的重要举措，各单位纷纷响应，国企事业单位也在中国这场推进国家治理体系和治理能力现代化的道路上开拓奋进。企业单位机构改革并非喊口号，而是实实在在的“大手术”，机构改革必将组建一些新部门，合并一些“旧部门”，撤销一些“旧部门”，涉及机构、岗位和领导职数、人员调整等人力资源管理变革。

然而，目前许多国企事业单位人力资源管理仍然未能摆脱传统人事管理的观念桎梏，理念与技术的滞后制约了人力资源管理的变革，亟需突破深化改革过程中面临的人力资源管理痛点与难点。

1.人员背景复杂，机构撤兵、岗位调整、职务调动，统筹管理难度大

根据国家机构改革目标，最近几年内，事业单位称局委办的将逐步取消，职能移交上级行政机关，单位转为服务职能或者解散，人员分流。而事业单位人员来源复杂，如公务员、事业编、合同制、临时工等，人员安置管理难度大。

同样，国企深化改革，管理层级人员的转岗分流安置首当其冲，也是公司机构改革中绕不过的一道难题，尤其是中层干部选用问题。

2.审批流程繁琐，工作环节多协同困难，影响改革工作进度

一方面，国有企业人事部门日常需要处理劳资关系管理、人事调动、档案管理、各类统计报表的上报、人事管理相关政策的执行等大量繁琐的事务性行政工作，另一方面，企业组织架构层级多，审批流程环节多，周期长容易造成内部信息不畅，沟通效率低等不利影响。

3.数据采集流程落后，人力资源管理模式僵化，缺乏基于组织战略的人力资源规划

目前仍有不少企业单位缺乏清晰的人员配置结构，“铁锅饭”的管理体制导致人员配置不合理，未能做到合理培养与使用人才，员工能岗不能有效匹配，缺乏统筹明确的总体规划，无法形成科学合理的人事管理制度。国企事业单位深化改革的目的也在于改变这种传统人力资源管理模式，提升企业效能。

下面，我们以服务过上百家大中型企业客户，拥有丰富高端定制经验的红海eHR为例，谈谈在深化改革背景下，国企事业单位如何通过人力资源管理信息化应用，突破管理难点。

科学落实架构岗位高效调整，建立规范人员管理体系

随着深化改革推进，业务整合、机构调整以及人力资源的调整同步推进，是一项复杂的系统工程，涉及到思想观念的更新、各项工作和管理体系的完善等若干方面；关系到员工的切身利益；关系到企业发展和员工思想的稳定。这个过程考验着企业人力资源管理部门对整个企业组织架构和人员的把控能力，需要深入调研，完善机制。

成熟的信息化人力资源管理系统，可以很好满足国企复杂的人员结规范化、流程化管理需求，比如红海eHR就拥有可视化组织管理体系，帮助企业直观掌握现有组织架构及人员层级关系，且能完成极速调整，所有信息自动实时更新，组织部门的成立、合并、分组、撤销均可通过拖拽式操作完成；岗位类别、岗级、岗位职责及职级均可实现精细管理，以事设岗，以岗定人 ，科学岗位编制管理，提供满编、超编、缺编预警。

在实现规范人员管理体系方面，红海eHR可以实现全方位动态组织员工信息管理，建立360°员工信息及异动信息档案，随时查阅调取，同时配备线上调研工具，可以深入掌握员工情况，支持编制内外员工、党团干部、退休员工等自定义分类管理，以及员工人事档案在线管理等等，建立清晰规范的人员管理体系。

创造无纸化智能协同工作条件，业务流程线上流转，高效推进工作进度

完成组织架构重建、实现机构职能调整，只是解决了“面”上的问题，真正要取得成效，要利用好机构改革创造的有利条件，优化工作业务流程，集中力量突破瓶颈，打破组织僵化，激活组织效能，完成改革目标。

国企事业单位可通过红海云eHR引入流程引擎的信息化流程体系，梳理清楚业务流程，干部任免审批流程、员工晋升流程等所有人事流程在线完成，实现人事事务线上流程规范化，用自动化解放人力，提升办事效率，同时，实时查看办理进度，支持移动端登陆，考勤、档案查询、处理消息、通知公告等信息自助实时查询，建立良好的沟通渠道，大大提高工作推进效率。

各种人事统计分析报表极速生成，盘活数据资源，开启科学人力资源规划

在深化改革进程中，国企事业单位要树立现代人力资源管理工作以人为本的核心思想观念，重新认识人力资源的价值及其管理方式，并落实到单位决策和日常管理中。这时候就需要考虑组织未来的环境变化和发展趋向，以单位发展战略为指导，重新评估单位内部的人力资源状况，以详实准确的人力资源信息数据为决策依据，制定具有前瞻性的人力资源规划。 红海eHR拥有强大的BI数据引擎，可以根据不同国有企业内部规定的模板进行灵活配置生成报表，一键快速输出月度、季度以及年度等人事统计分析报表，无需手工繁琐上报和统计数据，一方面省时省力，满足日常繁重的制表汇报工作需求，另一方面通过智能BI模型，提供各类统计分析报表辅助人力决策，如人员统计，薪酬对比分析等，帮助企业科学制定战略规划，释放数据效能。

深化改革，业务调整，机构整合，最核心在于搭建高效协同的人力资源管理体系，通过部署人力资源管理系统，是实现国企事业单位人力资源管理信息化升级与战略转型的必经之路。对组织人员复杂，践行机构改革中的国企事业单位来说，在部署人力资源管理系统的建议是，既要考量系统对业务场景功能的应用深度，更要兼顾易用性与灵活性，这样才能真正落实机构管理优化升级。