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来生不做行政人

2017-11-07  本文已影响56人  恽磊edc

关于行政这个行业,人们一直鲜有提及,它对于公司的重要性不言自明,但对于从事行政这份工作的个人而言,外人却又有许多误解和根深蒂固的偏见。

其实,有无数行政人忙得天旋地转,恨不得把“千万别做行政人”当成家训写进族谱里。

因为不了解行政行业的真实情况,我们跟行政前辈们进行了深入的探讨,得出下面几个“关键词”。

它虽不能将行政这份工作的生存现状一网打尽,但却颇具代表性的反映出这个职业的难处与不易。

设计师小苏说,在没进行这样的交流之前,她一直以为行政是个闲得上天的工作。

以下,我们将这几个“关键词”罗列,以正视听。

01


采购&砍价,占据行政人职业生涯时间的三分之一。这句话真的不是危言耸听,它道出了无数行政人的心声。

大到公司采购,小到节庆活动,内心的规划盛大豪华,可实际上呈现的效果却往往收获“好普通啊”的评价,购物方案改了再改,活动规划想了又想,但这些,都敌不过捉襟见肘的预算。

那想多买点好东西怎么办?行政人迅速get到砍价技能。

他们能为一套心仪的办公用品多磨几十分钟,跟商家斡旋力求能用更便宜的价格给东西赎身;也能打着“下次一定还会再来”的口号,在员工食品采购环节争取更多的优惠。

行政人小西得意地说出一件事:“记得上次采购水果,为了预算能支撑,我舌战群雄,成功把价钱砍掉1/3哟!”

毫不夸张的说,行政人讲起价来,个个都有奇葩说的口才。

02


对于忙碌在工作中的职场人而言,假期临近可以算得上是最值得企盼的事情之一。

然而对于行政人而言,“过节如渡劫”这五个字形容一点不为过。

每每逢年过节,正是行政人想活动方案想到脱力的时候。

我们来模拟一段对话。

老板:小陈啊,中秋节快到了,咱们要搞活动,你们尽快想一个活动方案吧!

行政人:我们这边昨天已经讨论好了出了一个,您看看。

老板:这个不行,这个不够新颖,隔壁公司去年就搞过这个。

行政人:(修改过后)这个呢?

老板:这个预算有点高啊!再改改。

行政人:(再次修改)您看看这次的可以吗?

老板:这个不太能够体现咱公司的企业文化啊!

行政人:(继续修改)这次您看看呢?

老板:怎么还不如第一个?

行政人:......

行政人最怕以上对话的出现,活动方案频频被毙,但背后支撑的经费却又少的可怜,往往从过节前三周开始准备,但到节日前两天才能把方案定好。

时间久了,探究各家公司活动如何筹备,就成了习以为常的事情。

03


如果问两个行政人聚在一起最爱聊的是什么,那有一个话题一定亘古不变——供应商。

每天都有一小时在线求助,“你们家联系的是哪家供应商啊?” “好吗?价格呢?” “那你们家呢?”

对于寻找靠谱供应商这件事情,行政人深有体会。

记得小刘刚入行那会儿,公司刚好要换新办公室,装修的问题一股脑涌来。

本以为在这块做足了功课的他,没想到在供应商挑选这里栽了跟头,虽然满足了先前谈好的预算,但偷工减料、用材气味过大等等问题纷至沓来,让他一下子手忙脚乱。

好在经过多方打听,一位从业五年多的行政“老司机”给他介绍了一个靠谱供应商,才把之前的问题顺利解决,不仅最大程度的减少了装修异味,还减轻了不少额外的成本。

找到一个靠谱的供应商,就等于刘备得到了诸葛亮,杨永信得到了比卡丘,事半功倍!

温馨小提醒:如果看到行政人花样打电话,语气波澜不定,脸是五颜六色,不要以为是在挽留闹分手的恋人,他有可能只是在联系供应商罢了。

04


太阳之下,并无新事。倘若有事,行政人第一时刻出现。

行政人,服务员工一把好手,做事情雷厉风行,处理突发现象冲在前头。下水道堵了行政通,天花板塌了行政顶着。做行政前肩不能提手不能挑,做行政后,外号都变成了x哥,x爷。

“苏爷救我!厕所地板太滑,我摔倒了。”行政人即刻拿着药箱前往,并在回来之后下单了厕所防滑垫。

“会议室灯泡坏了,我不会弄这个,欣爷帮忙换一个嘛!”行政人马不停蹄拿着梯子和新灯泡赶到现场,一边张罗着另一个行政小姐姐联系楼管,一边自行登梯检查。

“兰哥,这个箱子我搬不动,帮个忙好不好?”行政人又立刻放下手中的杯子,迅速上前接过重物,并放到适合的地方。

一直以为,被叫x哥、x爷是因为干了行政之后,做事风风火火、像个男人般爽快才被授予这样的称呼,直到有次我们策划的节日活动受到大家的一致好评,才听到老板对我说:“x哥,总觉得什么事交给你就会很放心!“

原来,x哥、x爷不仅仅是一种称呼,更是一份由衷的信任和依赖。

05


出活动方案、采购、资产管理、团建、租房、装修…这些都是行政人的日常。

看似繁琐,但只要全身心投入去认真践行每一件事情,你就会发现,果然都很繁琐!

不过,来生不做行政人只是一句吐槽,即使当下苦逼,也会努力变得牛逼。当做好本职工作后,即使未必得到笑脸和感谢,自己也会觉得安心和踏实。


身处行业之中,看到了许多因轻松、好奇而来的年轻人,也见证了同行因误解和疲惫草草离场。

但无论如何,仍然有人坚守在这份岗位上,付出着,成长着。

毕竟,没有任何职业该被轻视,也没有任何工作谈得上“轻松”两字,所有正常运转的背后,都有无数人的日夜兼程。

-END-

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