一、目前现状情况

就目前的情况来看，大多数人都低估了此项工作的难度。都认为这就是一个软件只需要将其买回来就能用。主要表现在以下几个方面：

1、软件要求的上线时间比较短，希望短期内就可以直接上线使用；

2、对软件标准化情况认为只是统一客户名称、统一财务核算规范等内容；

3、认为软件实施主要依靠软件公司人员就可以，集团相关人员只要配合学习就可以。

而在我看来此次财务平台建设不仅仅是软件的实施，更是对现有的财务核算规范和习惯的一种变革；甚至多数时候还需要改变各煤业公司的工作流程。而集团面对的11家煤业公司的核算规范各不一致，工作流程各成体系，由此可以看到此项工作的工作量与工作难度之大。

因此在此项工作开展之前我们要积极与软件公司的项目经理进行充分的沟通，做好工作计划才能保证项目的顺利实施。

二、建议的工作流程及方式

1、建立集团项目实施工作组。工作组的组成由集团企管中心人员牵头，同时要从各矿抽选财务人员，最好是一个矿一个人。如不能全程参与此项工作，可以采用项目组调研到某个矿时，这个人必须参加相关工作。

这个工作组不仅要与软件公司人员积极配合，同时还要与集团内部、各矿进行沟通协调。

2、形成工作计划

按相关领导的要求，按工作时间倒排工期，尽可能早的开始实施项目。所以建议采用多项工作共同进行的方式，即在与项目经理形成初步工作计划后，分项进行。一项是前期调研的相关工作；另一项是计算机硬件软件的准备。

具体来说，就是现在开始需要软件公司先对计算机这块提出相应方案，即服务器是自建、托管还是使用云，各方案的优缺点是什么。方案提供后确定一种方案后，立即进行实施。另一方面项目经理开始前期调研的相关工作。

3、具体工作项目

由于前期只是对财务核算的软件应用，所以与财务核算关系不太密切的内容，且后期容易操作加上的内容，暂时不予考虑，先考虑财务核算上线的必要的、基础的内容。保证财务核算能够尽早上线。其余模块可暂时放置。条件成熟后，再进行实施。

4、项目预期

预期项目最迟于8月末完成前期调研和基础数据的录入等工作，9-12月进行两套软件的并行操作。尽力于2020年1月起各煤业公司完全并入新系统进行正式运行。（此预期与上线模块数量、沟通情况等有关，只能想办法尽快实现，无法做到必要的实现）