“多线程工作”幻觉
刚刚结束了一段长假,返回工作岗位时,领导扔过来多件工作任务。“请在今天之内把请示报上来。”很客气,但不容置疑。
一入公门深似海,与过去十年一样,我提不出什么异议,只有照着做。幸运的是,现在的我同期处理多项事务,已经没那么抵触并感无辜了。
谁都知道,办公室行政工作就是这么血淋淋,特别是对于我这种需要多线程展开的工作岗位。在相对短的一段时期内,比如说一周,常常需要推进并完成:访谈联络并素材整理、基于整个机构的条块工作规划、基于整个机构的宣传平台建设,还有众多方案、请示、往来函、公告,等等。每一件工作,很难专注于数小时完成,更不必说时间还经常被各类会议切割,说高效率那是骗鬼。
所以我找来一些有关一心几用、多线程工作、时间管理的书和文章来读,希望能有点启发。
“多线程工作”幻觉开卷有益。有专家说,“在心理学实验中,所谓的‘多线程工作’,根本就不存在。多线程工作者在多个任务中的不断切换,或许能够赢得时间,但最终损失的,却是效率。”真是敲打人。但在客观上无法提供专注工作的时间的时候,我能怎么办?
问自己几个问题。
1.现在的工作内容,是不是合乎业务逻辑?
2.现在的工作完成,是不是建立在极度熟练的基础上?
3.现在的工作情绪,是不是已经变得非常焦虑了?
我所在团队的整体工作大体可以分成五六块,每一块又衍生出相当多的枝节,这些枝节包括了项目、流程以及巨大的沟通成本。做到第六七年的时候,我开始单独负责这个团队,那时开始问自己,这些事是不是正确的事?符合工作业务逻辑吗?我开始尝试给上头提提建议,应该将过时的工作项目萎缩掉,以此开辟新的符合时代的抓手。上头的上面还有上头,所以我提的建议收效不大。活照干,但疑问一直存在。
有专家说,能够“多线程工作”的人,应该是对业务极端熟练的人。很难想象极端熟练是什么状态,可能象一篇文章所说,“高手便是如此,他们能够将所掌握的技能练习得像用筷一般熟练,像吃饭一样成为本能。对于高手而言,他们的技能已经熟练到不需要占用认知资源,不需要注意和意识就可以完成。”相比较前几年,感觉自己同期处理多项工作的能力有所抬升,但距离“极端熟练”恐怕还早。何况自己一直以来相信“不挨批评便是表扬”,不少工作虽然性质相近,但也必须件件认真解析对待,“不占用认知资源”,像听歌看书似的,现在还做不到。
至于焦虑,实在是有一点的。工作完不成,或者完成得没让上头满意,理应焦虑,只是别过头。为了治疗拖延症,去年已经把微信朋友圈全部关闭,不花时间看别人和写自己了。的确节省大量零碎时间,但朋友也会问,遇到啥事了?估计心里嘀咕,朋友圈都不开,“异类”了。
所以,所谓“多线程工作”,对于我来说,可能是个幻觉,但也是精进自己、调节自己的一条路。