管理的力量

2017-03-01  本文已影响119人  花园里的皮皮
管理的力量

首先要说明下,节约时间,或者提高效率,甚至是管理自我,以上这些都是脑子不正常人才会去做的事情,比如说我,对大多数人,这就是句废话,甚至可以定义为神经病。因为,生活方式的选择是每个人的自由和权力,在当下强调人权和个性的时代里,根本没有必要去做一个标准的螺丝钉,只需要按照自己想要的方式:舒服、愉悦、自在、爽快的生活就好。但,如果你和我一样有些不正常,或者,如果是在工作中,恰好你还带领着一些同事,需要团队一起去解决困难,攻城略地,拔营夺寨,那么以下的方法可能会对你有些小小的帮助。

于方法论而言,不给细致的分析,只给出做法和细则:

1. 睡眠,饮食和运动可以让我的成果提高到三倍,因为他们可以帮助我增强注意力,动力和精力水平。

2. 两分钟:如果可以在两分钟内做完一件事(比如回复邮件),那就现在做。计划着一会儿完成它,记着它,并在未来完成它会花费五分钟甚至更多的时间。看到信息不在第一时间回复是非常不礼貌的。商业活动第一原则是彬彬有礼。

3. 五分钟:治疗拖延症最好的办法不是定目标去完成一个可怕的大任务,而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下,它在超出五分钟的时候依旧很顺利,因为你进入了适应期。

4. 只需坚持:如果你想做好一件事,那就每天去做。别管春节,中秋还是端午节。没有例外。

5. 微小的生活习惯:先不要弄什么大的改变,先做一个最小最小的改变,譬如每天吃早饭,或者,每天早上洗澡。

6. 我的记忆力烂透了。 即使你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上或者APP上。别在意使用的方法。

7. 规则最强大。我需要纪律,这对我来说意味着两件事:我每天早晨做得第一件事是计划我的一天,并且我每天都写一个简短的工作日志。这有助于帮助我保持清醒,有良好的优先级排序,去掉无用的任务,并且做有意义的事情。这节约了我很多时间。

8. 番茄土豆计时器,这是一个APP。番茄,在30分钟内只做手头的事情,不做任何其他的事情:没有电话,邮件,不和别人说话,没有社交网站。除了记得在发生火灾时从楼里跑出来外,没有别的了。土豆,就是任务或者想法。每天都挖挖。

9. 总是带着耳机。 我会听电子书和古典音乐,同时这会阻碍别人和你闲聊。

10. 不要总是能被联系到,我总是把手机静音,并分批回电话。

11. 把小事情分批做,比如邮件,电话,或是写作等等。

12. 意志力是有限的。不要认为在遇到麻烦的时候意志力会帮我。所以要把最重要的事情放在早晨做,并且尽可能地让所有事情自动化。乔布斯和扎克伯格买衣服都是一样买一打,不是因为他们觉得这样好看,而是他们不愿意在衣服的选择上花费意志力。如果他们每天选择自己的菜单和衣服颜色,相信在决定苹果手机的设计选择时,乔布斯就要出昏招了。意志力是可以锻炼的,做不习惯的小事,天天做。

13. 使用奖励。反馈效应的原则是越快越好。及时,要比准确和范围都重要。

14. 使用分享。和组织内,团队内的成员分享失败的细节和情绪。不用总结和引导,只需诉说,就足够了。

15. 不要分享成功或者成功的案例,成功是偶然性事件,不能成为样本也没有更多的参考价值。

16. 允许失败,允许说不。在最后一条了,要允许我们承认失败或者说不,这是现实,也需要我们一并接受。

这几日重看习惯的力量,发现原来自己是看过的,因为当时也没写笔记,看着封面很熟悉,觉得似曾相识,读了一章就知道,当时要是做了读书笔记就好了,不过将错就错正好重新温习一遍内容。在读书的过程,有个好朋友问我,如何才能开始时间管理。我推荐了一款APP。番茄土豆,朋友就问了很多操作细节的问题,我的回答是“先记录吧,不要想太多,按照方法,一点点做起来,开始只需要记录每天发生的事项就足够了。然后再说,想多了你就有顾虑”。这就是第八条的工具使用。

自己一共编了十六条,其实与习惯的力量书本里内容有关联的只有第十四条。其他的都是自己总结之前工作得出的,当然,内容都是自己经过实践后,觉得有了效果才归纳的。方法论里有个概念很有意思,就是我们只要相信了这个方法有效,只管去做就好,先不辨析逻辑,因果和脉络。这很像大数据的逻辑,机械论里面都是要问个因果,因为这样这样,所以就产生了那样那样。大数据不问原因,只看结果,云图再怎么复杂,只要结果告诉是否下雨就足够了,具体为什么下雨,留给计算机去处理吧。

管理组织,其实是和管理自我一样的道理。身体是我们自己的,看着一具白花花的肉体胴体,赤条条来去,其实内里的复杂和精细,堪比宇宙。组织亦是如此,每个群体、组员、单元,都是一个个小小的分支,也都会发生混乱和错序。把管理自己和管理组织对照着操作,实践意义就出现了。让身体开始健康,让自己的时间开始有序,让自己的行为开始有意义。对应到组织就是。让团队成员开始健康的生活,让团队成员开始有效的工作,让团队的工作产生价值和意义。

组织是人体的延展,组织能够成就个体所无法达到的境界和层次,身边有很多人,普普通通的人,因为能跟着组织,而且能跟上组织——强大的有机的组织,而一起成长起来。相信,我们每个人都亲眼得见这样的案例。那么我们每个个体,也应该完善自我,等待机会,能在未来的路上,遇见更好的自己,遇见更好的团队。

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