如何主持会议-开场白
2020-12-14 本文已影响0人
luna_dalin
作为会议主持人,如何做一个好的开场白:
搞清楚为什么需要一个开场白;
开场白是会议的一部分,当然要完成其最基础的使命:
1、首先要宣布开会,有些时候不是每个人都能按时间到场,是等人齐了就开始么,当然不是,要有一个过程让大家进入会议场景,会议的主持人需要向大家清晰的传达“会议开始了!”这个信息;
2、介绍会议背景的时候,这个会什么时候开始开的,为什么会有这个会议,如果需要的话,可以搬出来这个会议是由哪个领导倡议,批准,同意,组织,或者决定召开的,以强调会议的规格,以及这个会议的重要性;
3、介绍一下与会的人员的构成,人数等信息,说明会议的规格,以及让大家清楚的知道这个会议上的与会人员的信息;
4、介绍会议背景,主要任务和目的,这几个又会分一下主次,会议的背景不要太冗长,简单明了,但是要突出此次会议的必要性,紧迫性;主要的任务和目的,是这次会议希望大家的产出,要清楚明了,如果有辅助的PPT等,请不要直接念PPT,强调一下重点的部分;
5、介绍会议的日程,不要以为短的会议就不需要会议的日程,越是短的会议越需要清晰的日程,时长长的会议更是不必说,另外超过两个小时的会议还要注意安排休息时间;
以上是常规的会议开场白需要完成的任务,当然有些时候,让你组织一个会议,会议的本身很重要,作为一次难得的机会,突出自己的也相当的关键,尤其当你还是一个小白的时候,这个时候需要给自己准备一个简单的介绍,介绍一下自己在会议主持人的角色,另外介绍一下自己是背景,清晰明了的带过自己的介绍,然后讲一下自己为什么会主持这个会议。