仔细看邮件
sunmoon 邮件的就是一个教训。
sunmoon 是一家卖水果的公司。经常把水果从中部运到西部。sunmoon 的负责人是一个极其温和的男子。这次订单是他提前3天跟我order 的,约好friday delivery. 运输的数目是101 箱。
when friday ,我们公司的司机去拿货的时候,却发现又多出112箱需要拿。我赶紧打过去sunmoon 那个温和的男子。“这是怎么回事,怎么会多出那么多箱”。我指责他。 他说:“我昨天晚上有给你发邮件,有讲过这个事。” “ 但是我根本没有收到这份邮件, 你可以再发一遍吗?”
应我的要求他又发了一遍,后来我的司机又打电话来,说中部负责人不让他们拿那多出的那些货。然后,不得已我又打电话过去,和温柔男子讲,你可以不可以和中部的人讲,我们是同一辆车都载走你的那些货物。而且还要向你们借一个pallet.
后来好不容易拿到货物了,送到那边的时候,那边的人因为我们少了多出来的那些货物的文件,不让我们的送货进去。 我只好又打给顾客,看顾客能不能直接发文件给那边的人。后来顾客说联系不到那边的人,
我的司机还在催我,我十分的焦急,这个怎么办才好 ! 我又打过去问我的司机,有没有那边办公室的fax 号码。 他说有。 我把我和sunmoon的温柔男子重新要的那份文件印出来,然后Fax 过去了。
事情终于解决了。
后来我检查email 的时候,发现sunmoon的那位温柔的男子的确昨天有给我重新发一份email 关于多出来的那112箱 , 只不过我没有注意内容,以为是和之前那一份一样。而且我还回复了他。
这些问题完全是可以避免的,然而因为我的一个疏忽,造成了这么大的麻烦。for 这个问题,我只想说,对于顾客每一封邮件都有仔细阅读的必要,不要自以为。而且对于任何变动,都要及时记录下来。三番两次去打扰顾客是极其不礼貌的。及时对方是个温柔的男子,如果不温柔,我又该如何?