7个Word的小技巧，高效又实用，看看你知道几个？

Word文档是我们日常办公的老朋友了，在 Word 里打字谁都会，这个应该难不倒大家，毕竟打字那么简单的事，但是你和word这个老朋友相处了那么久，你真的了解它吗？下面小编就来带大家更加深入的，认真的学习word的一些“高级”操作，看看你知道几个哦。今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。是不是超级期待~搓手手，请看以下内容。

01

万能的F4键

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按F4键，它会自动帮你再来一次。经常留意秋叶PPT公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘（特别是笔记本的）需要同时按 Fn 键才会生效。

02

想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启【导航窗格】（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03

批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。

比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让Word自动帮你完成：

04

自动设置多级编号

写论文等长文当，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

05

一键将文本转表格

相信有些小伙伴会经常遇到文件转换的问题，就比如说word转excel表格的问题，有些小伙伴第一个想到的就是复制粘贴，小编告诉你不用那么麻烦哦，看看小编怎么做：

首先我们找到一个在线PDF转换器的网站，

看到没，网站的文件格式转换功能非常齐全，可以说非常实用了，我们只要选择word转excel这个选项就可以进行添加文件转换了。非常简单哦。

以后可别傻傻地复制粘贴哦。

06

细长表格分栏排

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

07

一键Word转PDF

还是那个老方法，如图：

以上就是word的全部小技巧了，不知道你学会了吗？只要努力探索，就会发现更多美好哦。