制作完美高效的「旅行清单」
有了孩子，每次出门都需要准备一大堆东西，有时记得自己的，又漏掉孩子的。
单身时有一个手机应用就可以，现在我需要三个工具：
Excel软件 + 清单应用 + 手帐本
三者缺一不可，相辅相成。
制作「旅行清单」一共有6个步骤 + 最后检查。
第一次准备需要1-2小时，然后每次出行只需10分钟就能做好清单。
下面我用文字+图片+动图说说我是怎么利用这三个工具制作完美的「旅行清单」。
一秒过内容
1. Excel 清单 -永久使用
- 列清单（首次使用）
- 日后使用
- 筛选项目
2.清单应用 -一次性
- 创建类别
- 复制清单
- 打包打勾
- 附：三个清单应用比较
3. 计划手帐本 -特殊情况
- 要打包的物品
- 要买的东西
- 要做的事
4. 最后检查
- 出门前4小时
- 正式出门
1 Excel 清单 - 永久使用
使用 Excel 列清单为了是方便更改，整理，尤其是项目很多，分好几种情况下。
Step 1. 列清单内容
按以下类别列清单。
- 打包类型：如：“证件”类，“娱乐”类，“衣物”类等。
- 目的地：分国内短途，国内长途，国外，或者国内/外通用。
- 适用范围：这个物品适用于冬天，夏天？宝宝0岁，1岁？
- 行李类型：打包的行李会托运，还是随身带（或快递）？
- 具体项目：如：“证件”类的项目有身份证，护照等。
- 宝妈/宝爸/宝宝：这里填写需要打包的数量。
- 旅行天数：我需要这个来帮我自动计算一些项目。比如宝宝的纸尿裤，天数为 2天，设定好的公式会帮我算 4片 x 2天 + 2片后备 = 8片。
- 使用频率：如：必须，很少，可能等。根据每次旅行的情况来选择，避免打包过多物品。
要是没有头绪要列什么项目，可以在搜索引擎或公众号搜索“旅行清单”，“旅游清单”，“出行清单”，“出游清单”，“Packing List”等关键词能找到很多。
做好以上，到时多一个人、要增加几个项目，直接添加到表格就行。
Step 2. 日后使用
完成表格后，每次旅行在 Excel 表做以下操作：
① 检查「数量」适不适合。
② 检查「使用频率」适不适用。
完成后，就可以开始筛选每个人需要打包的物品和要做的事。
Step 3. 筛选项目
目前我的清单有16个类别，146个项目。当然不可能每次都包括全部项目。
我会需要根据「目地的」，「适用范围」，「行李」，「宝妈/宝爸/宝宝」，「使用频率」筛选。
例如：我要做宝宝的随身行李，国内飞（在第5步有动画操作）：
- 「目地的」选择：“国内”和“国内/外”
- 「适用范围」选择：“通用”，“夏天”（深圳很暖）
- 「行李」选择：“随身”
- 在「宝宝」选择：有数量的
- 「使用频率」选择：“必须”
这样，宝宝的清单就出来了，下面使用应用勾选已打包的项目。
2 清单应用 - 一次性
使用清单应用为了让打包时更快捷，不需要盯着电脑。而且在应用勾选后有完成的声音，很爽。
目前使用的应用是「滴答清单」（后面会提到其它2个清单应用），看中的是它的免费，网页版操作，可以批量复制。
Step 4. 创建类别
在应用创建以下清单
- 宝妈随身
- 宝妈托运
- 宝爸随身
- 宝爸托运
- 宝宝随身
- 宝宝托运
- 最后检查
Step 5. 复制 Excel 的清单
回到 Excel 表格复制筛选好的清单，粘贴到「滴答清单」。以下动画是使用第3步的例子。
注意：在复制宝宝的清单，先将宝妈和宝爸的数量隐藏，再复制。
▲ 以上是动图（1.33 MB)，可能需要一些时间加载
Step 6. 开始打包
看着「滴答清单」，将项目一个一个丢进行李或放在固定位置。每丢一个，在「滴答清单」里勾一个。
如果不小心勾选了未打包的，拉到最下方的“已完成”列表，再点击项目前面小方框清除勾选。
我使用的3个清单应用
滴答清单：
✓ 网页版：免费。
✓ 批量复制：手机和网页都支持。
✗ 清单数量：免费版9个清单，每个清单99个项目（够我用了）。
✗ 一键清除已完成：不支持。这样就不适用反复使用的清单。
Anylist（英文界面）：
✗ 网页版：付费功能，这样操作不是很方便。
✗ 批量复制：免费版要在手机端操作。
✓ 清单数量：无限个。
✓ 一键清除已完成：支持，适合反复使用的清单。
现在这个应用我用在需要反复使用的短清单，比如：
- 外出清单
- 看医生清单
- 身体检查清单
- 图书馆清单等等
如果你的打包项目都差不多，首选 Anylist（Excel和手帐可能都不需要了）。
奇妙清单
✓ 网页版：免费。
✗ 批量复制：不支持（不过可以用代码）。
✓ 清单数量：无限个（子任务有限)。
✗ 一键清除已完成：不支持。
这个应用比较少用，主要是用于项目或未来不知道几时发生的事。比如“如果有去深圳我要完成的事”（吃肠粉），“如果老公出国需要买的东西”（便宜的 Capucino 咖啡）。
3 计划手帐本 - 特殊情况
特殊，只会用到一次的东西我列在计划手账本里。像这次旅行是为了回家生孩子，需要呆几个月，但怀孕类的东西以后就不会再用到了。
在这里我分为三类：
1. 要打包的
前面有时会有两个待办标志（不同颜色）：
- 带去深圳
- 是否带回来
例子：
〇 〇 隔尿垫
⇣
⬤ 〇 隔尿垫-- 表示这个项目已经打包。回来上海时还要带回来。
2. 要买的
一般前面会有三个待办标志（不同颜色）：
- 是否已选放好在购物车
- 是否已购买
- 是否需要带回
例子：
〇 〇 〇 哺乳内衣
⇣
⬤ 〇 〇 哺乳内衣 -- 表示已放在购买车，但未付款购买，回来上海时要带回来。
3. 要做的
比如，把蛋糕吃完，牛奶喝完（等我回来会过期）。
4 最后检查
出门前4小时的检查工作：
① 「滴答清单」的清单是不是全部选项都勾选了。
② 检查已完成的清单，凭记忆看是不是都有打包（有时会不小心点勾选）。
③ 计划手帐本里的清单是不是都标记完成。
④ 手机，充电宝是否充满电。
⑤ 再次检查证件和重要物品是不是都带齐（有可能期间有拿出来过忘记放回去；宝宝拿出来，我们没看到等各种可能性）。
正式出门了：
⑥ 检查最后一个类别「出门自检」（如水电煤，垃圾，上厕所等）。
准备工作多一点，效率高一点，后悔少一点。
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题图：Alicia Chenaux - Ch'Know Blogs on Visualhunt / CC BY-SA
使用工具：Excel 2016（筛选功能，简单加减乘公式）| 滴答清单 | 手帐Bujo
写作：2019年1月30日
二胎妈，爱学习，爱理财，爱整理
清单、笔记、手帐Bujo是我的武器
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